技巧16 添加保护功能

方法介绍

方法1：保护工作簿

切换到“审阅”选项卡，选择“保护工作簿＞保护结构和窗口”命令，如图2-27所示。

图2-27

选择完成后，弹出“保护结构和窗口”对话框，勾选“结构”和“窗口”前的复选框，并在密码文本框中输入密码，如图2-28所示。输入完成后，单击“OK”按钮，弹出“密码”对话框，在密码文本框中重新输入一遍密码，如图2-29所示，单击“确定”按钮。

图2-28

图2-29

此时，Excel工作簿就添加了保护功能。

方法2：保护Excel文件

步骤1 设置密码。打开某个需要保护的Excel文件，单击“Office”按钮，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径并输入文件名，单击对话框左下角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，如图2-30所示。在弹出的“常规选项”对话框中设置“文件共享”区域的“打开权限密码”和“修改权限密码”，如图2-31所示。

图2-30

图2-31

设置完成后，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在文本框中输入打开权限密码，如图2-32所示。单击“确定”按钮后，弹出“确认密码”对话框确认修改权限密码，在文本框中输入修改权限密码，单击“确定”按钮，如图2-33所示。

图2-32

图2-33

至此，Excel文件添加了打开和修改权限的密码保护。

步骤2 打开文档。关闭文件后，在保存文件的文件夹下，双击重新打开该文件，弹出“密码”对话框，在文本框中输入打开权限密码，如图2-34所示。输入完成后，单击“OK”按钮，弹出“密码”对话框，在文本框中输入修改权限密码，如图2-35所示。输入完成后，单击“确定”按钮，即可打开受保护的Excel文件。

图2-34

图2-35