第6章 职场生存 有逻辑地说服他人(2)
共同话题是人与人交往的基础,在与同事的交流中,只要善于寻找共同话题,找到双方交谈的兴趣点,就能避免与同事的交流出现“无话可谈”或者“冷场”的局面。
美国耶鲁大学教授威廉8岁时,曾经有一次去姑妈家玩。一天,姑妈家里来了一位客人。这位客人先与姑妈聊了一会儿。因为姑妈有事要忙,起身离开了,把客人留在客厅里。
当时,威廉也在客厅里,他正在专心致志地玩模型船。客人见威廉玩模型船很认真,就走到威廉身边,给威廉讲了许多与船有关的故事,而且讲得生动有趣。等客人告辞离开时,威廉已经深深喜欢上了这位客人。
客人离开后,威廉一直对他念念不忘,经常向姑妈提起他,盼望着他还能再来做客。姑妈说,那位客人是一位律师,他压根儿就不喜欢船。“可是,他却知道很多关于船的故事,而且只和我聊船的事。”
威廉说。
“因为他是一位有风度的绅士,”姑妈说,“他看你在玩模型船,而且玩得很认真,知道你对船感兴趣。他为了让你高兴,获得你的好感,所以当然就只和你说船的事了。”
相信大多数人会觉得一位律师和一个8岁的孩子不会有太多话题可聊,结果却出人意料,律师不仅获得了孩子的好感,还让孩子对他念念不忘。其实律师只是见孩子非常喜欢船,就主动和孩子聊船,借此拉近彼此的距离。由此可见,与人聊天,只要能尽快找到对方感兴趣的话题,引起对方的关注、认同与共鸣,就可以打动对方,博得对方的好感。与同事聊天也是一样,可以聊聊各自的兴趣爱好,如钓鱼、打球、跳舞、电影以及明星八卦等。
孙德性格外向,初到公司不久,好交朋友的他就和公司的每位同事都熟悉了。周末,单身的他约了另几位单位同事一起聚会。这几位同事因为各自所在的部门不同,负责的工作不同,平时打交道的机会不多,所以彼此不是特别熟悉,突然聚在一起,似乎没什么话可说,气氛稍微有些冷场。
孙德见大家兴致不高,想起和马政、李明聊天时,曾听他们说喜欢钓鱼,于是,孙德说:“我新买了一根钓竿,结果刚用一次就出了点问题,你们谁能帮我看一下?”
孙德的话刚说完,马政和李明就有了兴致,于是,大家一起帮助孙德解决钓竿的问题,然后又畅聊钓鱼的事,最后,又从钓鱼聊到鱼的烹饪方法。
见他们聊得兴致勃勃,另外两位原本不太喜欢钓鱼的同事也加入进来,最后,大家都聊得很开心。
此外,还可以跟同事聊聊单位里的一些事情,拉近彼此的距离。比如单位的业务、节假日是否要放假或者加班、单位是否会组织员工出去旅游、单位的加薪制度,甚至在领导不在场的时候,可以适当“八卦”一下领导,等等。因为人们对于自己熟悉的话题,通常都能够发表几句自己的看法,在聊天的时候也能够谈得比较深入、透彻,容易把人们聊天的兴致和积极性调动起来;放假、加班、薪水、旅游这类与个人切身利益相关的话题,在聊天时也通常能够受到关注,而聊天的人也乐意发表自己的看法和意见;单位领导的“八卦”通常也更容易为人津津乐道,当然,在“八卦”领导时,可以把一些不关乎痛痒的话题作为谈资,而不要涉及人身贬损。
总之,和同事聊天时,寻找对方关心的或者感兴趣的话题,能使聊天顺利进行下去,有助于和同事之间的交流和沟通,更能增进同事之间的感情。
17.为什么你说话总是引起同事的误解?
有的人虽然为人正直,待人热心,可总是说错话,结果好心被人当成“驴肝肺”,在职场中这种情况很多。那么,我们在职场中应该怎样说才能避免这种情况呢?
在一些特殊情况下,和同事进行交流时,有的话不方便多说,或者不宜直截了当地说,在这些时候,要么就守好自己的嘴不要随意说出来,要么就以委婉的方式表达出来。
不过,太过委婉的表达不仅不容易让人明白,还可能会引起同事的误解。
莎丽在网上新买了一条白色篷篷裙,然后穿着裙子高高兴兴地去见凯蒂。凯蒂和她来自同一个城市,从同一所大学毕业,又在同一个公司上班,既是好友,也是同事。
“凯蒂,你知道吗,我从小就有公主情结,梦里梦外都渴望自己能够做一名真正的公主。哦,你瞧瞧我新买的这条裙子,穿起来像不像一个公主?”
兴奋的莎丽一边说一边试着优雅地跳起舞步,向凯蒂展示她漂亮的裙子。
不过,29岁的莎丽是一位皮肤黝黑的胖姑娘,白色并不太适合她,而且不论是从年龄来说,还是从身材体型来说,她都不再适合穿篷篷裙。凯蒂显然很明白,但是她知道莎丽不喜欢别人说她胖,如果她直说莎丽穿这条裙子很难看的话肯定会得罪莎丽,所以,凯蒂想了想说:
“哟,亲爱的莎丽,我可从来没有见过穿白裙子的黑天鹅,而且黑天鹅如果穿篷篷裙的话,那她的腰和屁股看起来就更大了。”
“什么?凯蒂,你说我是只黑天鹅?你说我是一只难看的黑天鹅?我的腰和屁股有那么大吗?说实话,我觉得我的腰和屁股还没有你的大。”
莎丽说完就气呼呼地走了。从那以后,她和凯蒂就有了隔阂,关系再也不像以前那样亲密了。
从凯蒂的本意来说,她对莎丽并无恶意。她和莎丽不仅仅是同事,也是朋友,两人关系比较亲密,彼此说话自然也可以比较直率一些。然而,这次凯蒂并没有直接表达自己的意见,因为她知道莎丽不愿意别人说她胖,她不想得罪莎丽。所以,最后她选择用一句委婉的话来表达自己的看法。遗憾的是,当凯蒂委婉地说出她想表达的意思后,莎丽不仅没有听明白,反而误解了凯蒂的意思,以至于影响了两人的关系。
所以,在不得已的情况下,需要用委婉的话语来表达自己的意见时,更需要注意自己使用的语言,避免使用晦涩难懂,或者带有歧义的语句,要能够让对方明白自己想表达的意思,而不是让对方以为你是在故意指桑骂槐。
有时候,当我们需要向同事表达一些不好的意见时,比如批评,这些话就更不容易说出口了,而且如果这些话说不好的话,还可能会得罪人,并给自己招来麻烦。在这种情况下,你可以委婉表达自己的意思,并非是让你故布疑阵、模模糊糊,而是用通俗易懂的话,间接地把批评对方的意思表达出来,即使委婉,也要能够让对方明白你的意思。
路易斯是一位权威的电气工程师,他需要一名助手。但是他脾气暴躁,动不动就爱发火,和同事很难相处,几乎无人愿意与他共事。恰好这时,公司中来了一批新员工,于是,一位名叫戴维的年轻人被分派给了路易斯。
路易斯时常发火也让戴维苦恼不堪。不过,细心的戴维发现,路易斯非常爱干净,皮鞋每天都擦得很亮,脸上的胡子每天也刮得干干净净的,在他不发火的时候,看起来完全是一位优雅的绅士。
一天,路易斯的心情难得很好,他主动和戴维打招呼,和所有长者一样,他还亲切地拍拍戴维的肩,鼓励说:“好好干,年轻人,你很有前途。”
戴维抓住机会,趁机对路易斯说:“路易斯,你不生气时的样子,看起来真好!”
“哦?是吗?”路易斯愣了一下,旋即说,“年轻人,我的脾气确实不太好,不过,谢谢你的提醒,我以后会注意的。”
果然,从那以后,路易斯很少冲戴维发怒,也不再轻易冲别的同事发火,公司的同事们都慢慢喜欢上了他。
要给脾气暴躁的路易斯提意见并不是一件容易的事。幸运的戴维在路易斯心情好的时候,及时抓住了向他“进言”的机会。不过,戴维并没有直白地批评路易斯,而是选择了“迂回路线”,既称赞了路易斯,也委婉地对路易斯提出建议。
所以,和同事进行交流沟通,要么开门见山,将自己想说的话直截了当地说出来;要么用通俗易懂的语言委婉表达出来,并尽量不要让话语产生歧义,避免同事的误解。
18.为什么你的赞美,同事听成是讽刺?
著名的心理学家威廉·杰尔士说:“人性最深切的需求就是渴望其他人的欣赏。”
在人际交往中,最容易走进对方心灵,和对方进行沟通的方式就是赞美。学会由衷地赞美一个人,能缩短与别人的心理距离。但是,如果赞美的话没说好,你的赞美别人可能会听成讽刺,那么我们在赞美别人时,要注意哪些呢?
在与同事的交流中,虽然有的人本意是想称赞对方,说出来的话却往往事与愿违,不受同事喜欢,反而被同事误认为是在讽刺、挖苦自己。
公司召集部门经理们开会,因为年轻的男老板有事要晚到几分钟,大家趁机休息,开始互相随意聊天。赵莎莎看见王晓丽的脖子上系了一条时尚的蓝色丝巾,很惹人注目,就对王晓丽说:“晓丽,你这条丝巾太漂亮了,配你的衣裳、发型相当完美。等会儿老板来了,他一定首先注意到你。”
听了赵莎莎的话,王晓丽的心里很不对味,总觉得赵莎莎是在别有用心地讥讽、嘲笑她,从此以后对赵莎莎的态度变得很冷淡。
王晓丽系了一条时尚漂亮的丝巾,赵莎莎的本意是想表示称赞,但说出来的话却反而得罪了王晓丽,这是为什么呢?爱美本就是女人的天性,赵莎莎的前一句话并没有说错,问题出在后一句,赵莎莎的话隐晦地表明王晓丽的打扮其实是为了吸引男老板的注意,在这样的场合说出来,显然是不恰当的。所以,在赞美同事的时候,要注意场合,不能够像对待亲密朋友那样随意,更不宜口无遮拦。
其次,要把握好赞美的尺度,称赞对方才能够恰如其分。如果赞美不到位,或者言过其实,都容易适得其反,引起同事的反感。
另外,在赞美人的时候言语要真诚。只有真诚的赞美,才会让人感觉如沐春风。如果只是为了职场上的应酬,或者出于某种利益上的考虑,将对方虚情假意地称赞一番,很容易让人误以为你是在变相地讽刺对方或者是在阿谀奉承,从而受到别人的轻视。
罗莎和朱莉叶在同一个部门共事。罗莎是朱莉叶的上司,朱莉叶的所有工作都需要向罗莎请示汇报。女上司和女下属一起共事本来就不容易,可能因为罗莎过于强势,朱莉叶并不喜欢罗莎,甚至有时还很“厌恶”她。私底下,和别的同事“八卦”,朱莉叶总是称呼罗莎“老处女”。因为罗莎已经40多岁了,还是单身。
不过,朱莉叶虽然不喜欢罗莎,在背后说罗莎的坏话,议论罗莎,但是当着罗莎的面,她并不敢表达出对罗莎的不敬。相反,有时候,她也会对罗莎说一些赞美的话:
“头儿,你看起来可真年轻,就像个18岁的小姑娘。”
“唉,头儿,我可真羡慕你单身啊。瞧瞧,现在还有这么多男人追求你。要是有后悔药吃,我也学你一样。”
……
不过,每次对于朱莉叶的赞美,罗莎只是微微一笑,不置可否。
因为她并没有把朱莉叶的称赞当回事儿,职场经验丰富、阅人无数的她心里很明白,朱莉叶并不喜欢自己,她对自己的称赞都是言不由衷的,说出来的赞美之言都是一堆冠冕堂皇的假话。
所以,赞美同事时,不管对方是你的上司还是下属,首要原则是真诚,只有发自内心,真诚而适度地赞美对方,才能让对方接受。
总之,在赞美同事时,首先要注意场合,不要一句话多重意思,更不要过度赞美,只要言语真诚,实事求是,同事就不会把你的赞美之言往坏处想。
19.为什么你说话时同事总给你脸色看?
不知道你有没有遇到过这样的情况,跟同事聊天的时候,对方会突然给你脸色看,有时候你会觉得莫名其妙,不知道自己哪里说错了话,于是矛盾就这样产生了。那么,我们要怎样说,才能避免出现以上这种情况呢?
在职场上,大量时间都要和不同的同事相处。同事和家人、朋友不同。在与同事的相处中,无论做事还是说话都需要讲究分寸。
只有把握好了说话的分寸,才能受同事欢迎,被同事欣赏;才有助于更好地完成工作,并帮助自己在职场中更好地发展。
然而,有的人,尤其一些职场新人,和同事相处时,并不懂得拿捏说话的分寸。这部分人要么是话太少,言语中透着傲气;要么是话太多,显得轻浮、不稳重。久而久之,只要他们一开口说话,同事就会摆脸色。
凯瑞在童年时期曾经不小心用石头砸死过一只黑猫,结果在砸死黑猫后,他病了很长时间。可能是由于这次经历留下了心理阴影,此后凯瑞一直忌讳黑猫。他不养黑猫,走路躲着黑猫,甚至连邻居家里养了一只黑猫他也不能容忍,他试图与邻居谈判,想让邻居弃养黑猫,遭到邻居的拒绝后,他最后选择了搬家来躲避邻居家里的那只黑猫。
大概是出于对黑猫的厌恶或恐惧,到后来,凯瑞对黑猫变得异常神经质,他甚至不允许别人当着他的面说出“黑猫”二字。因为在公司里待的时间长了,同事们都知道他的忌讳,虽然大家对此心里充满非议,但也不愿意为此招惹他,惹来麻烦。
彼得是一位刚入职不久的新员工,被分派在凯瑞所属的部门工作,并且公司安排凯瑞帮助彼得尽快熟悉业务。彼得也听老同事提过凯瑞对“黑猫”的忌讳,但却不以为然。一天闲聊,彼得无意中提及自己养了一只黑猫,立即招来凯瑞对他的敌视。
虽然凯瑞对黑猫的忌讳让人觉得奇怪而搞笑,但这并非我们此刻要谈论的话题。我们要说的是,在与同事进行沟通交流的时候,一定要注意留心对方的忌讳语,如果一不小心,说了对方的忌讳语,自然很容易招来同事的白眼,甚至得罪同事,伤及彼此之间的交情。
谷俊有半个月没有到公司上班了,原来他患了急性肝炎,住院接受治疗。