引言
当场发言是必要的,不管是致辞、法庭申辩,还是参加私人聚会……那些受人尊重、能够即兴演讲的人,仿佛拥有神祇的智慧。
——阿尔基达玛,公元前4世纪
2017年,在盛大的奥斯卡颁奖典礼上,电影制作人乔丹·霍洛维茨(Jordan Horowitz)为观众呈现了一次卓越的表演,堪称即兴发言的典范。他制作的《爱乐之城》(La La Land)荣获最佳影片奖,当时他刚刚接过奖杯,忽然舞台上出现了一阵骚乱,普华永道的人告诉他,真正获奖的电影应该是《月光男孩》(Moonlight)。遇到这种情况,换了别人大概会不知所措、一时语噎或气急败坏,但霍洛维茨接过话筒,坦然宣布:“我们发现了一个错误,《月光男孩》剧组,是你们获得了最佳影片奖。这可不是什么玩笑话!”然后,他举起手中的奥斯卡小金人说:“现在我要非常骄傲地把这个奖杯交给来自《月光男孩》的朋友们!”
霍洛维茨的发言简短,却精彩十足,受到了媒体广泛的好评。媒体纷纷赞扬他在宣布真正的获奖者以及在交接奖杯时表现出的慷慨和大气。后来他解释说:“这不是关于我如何,重要的是应当确保《月光男孩》获得本该属于它的赞誉。”
我希望,读者在读完本书后也会有能力应对即兴时刻,也能够像乔丹·霍洛维茨那样富有表现力。
“但是,”你可能会问,“即兴演讲难道不是人们不经思考就脱口而出的吗!”“即兴”(impromptu)这个词的本意就是“即时、当下说的话”啊!婚礼敬酒在友好的一瞬间即可完成;求职面试需要临场发挥,直到坐在会场上脑子里才有了一些看法和见解。的确,这是每个人在这些时刻都有的自然反应。但据我们所知,如果跟着感觉走“即兴”发挥的话,结果往往不如人意。在这方面,没有人比英国石油公司(BP)的CEO唐熙华(Tony Hayward)认识得更深刻了。大家一定还记得墨西哥湾的石油钻井平台爆炸事件,事后唐熙华曾和记者说“希望回到过去的时光”。他的话让整个世界哗然,那次爆炸夺去了11个人的生命,唐熙华的言论遭到媒体的猛烈抨击,大家认为他的话令人作呕。为此,他也付出了代价,不得不从令人瞩目的高级职位离任。
仔细观察就会发现,一些高调的领导者会在即兴时刻跟着感觉走,结果让自己悔恨终生;一些管理人员在会议上被点名发言时语无伦次,就像舌头打了结一样;另一些管理者一开讲就滔滔不绝、没完没了,最后连自己都忘记想要说些什么;还有一些领导者在回答问题时没有主题、东拉西扯,到最后才拼命地解释说“我的意思是……”。在开电话会议时,不少人总是怀疑刚刚自己发言时,参加会议的其他人没有在听,后悔自己的评论应该更敏锐、更机智一些。在单位走廊遇到同事时,不少人在简单、机械地说完“你好”之后,才意识到还可以进行更有意义的沟通。在电梯遇到公司高管时,哪个经理不是只会低头看地板,不敢说话也不知道该说什么,事后又扼腕顿足地后悔自己白白错失良机?在会议上,哪个没发言的人不是感觉自己在思考中迷失?
这样的表现还有很多,不胜枚举。我们很多人都认为即兴演讲要“跟着感觉走”。这也解释了为什么我们的走廊寒暄或开水间打招呼如此枯燥无味、会议上的意见和建议如此平淡无奇,而当老板要求我们概述整体情况,我们忙着从本来要讲30分钟的PPT中提炼核心信息的时候会表现得如此笨拙。跟着感觉走让我们的电话沟通脱离主题,也使我们在回答问题时磕磕绊绊、错误百出。简而言之,对“即兴”的误解让我们的日常谈话缺乏领导力,使我们的交流无法鼓舞听众、振奋人心。
即兴演讲是一种少数人掌握的艺术。然而,对于领导者来说却是一项重要的技能,这里的领导者绝不仅指那些有着顶级头衔的高层管理人员,还包括那些希望自己待人接物周到、言谈有说服力的各个层级的领导者。善用即兴演讲使我们有能力在日常情境中施加影响、激励别人。
你能从本书中学到什么
本书的目的是让每一位读者在即兴演讲时拥有更好的表现,其中的秘诀并不像读者想象得那样复杂,简而言之,秘密在于准备!也就是说你必须做好“自然应对”的准备,这听起来似乎自相矛盾。不过,对任何希望影响他人的人来说,“引领当下”是目标,而“准备好自然应对”则是实现这一目标的手段。
每个人都是一个或多个领域的专家,如果遇到自己擅长的话题,我们都可以无休无止地谈论下去。但是要想谈得有意义、鼓舞人心、传达领导力,则需要不断练习。在某些情况下,你只有很短的时间整理自己的想法;而在另一些情况下,可以在即兴发言之前就开始准备工作。
以下为读者列举了一些需要做好一定的准备和事先充分思考的情况。
· 决定要在会议上发言,并在几秒钟内收集想法。
· 参加晚宴的时候,你收到自己获奖的通知(你事先知道),而且还听说你将被邀请发表获奖词(你事先不知道),你在餐巾纸背面简要记下了一些想法。
· 参加社交活动,你事先知道可能会见到未来的雇主,于是明智地润色了一下自己的“电梯游说”稿。
· 获悉自己只有5分钟时间展示30分钟才能讲完的报告,你很快重新草拟了讲话稿,决定只介绍要点。
· 在短时间内进行员工指导,你事先整理了一下想法,这样你就可以给员工传达一些关键的信息。
· 准备即将开始的问答环节,你事先考虑可能的问题并准备答案。
· 和大老板一起上电梯,你知道该说什么,因为你一直在想着自己多么喜欢他最近的一次发言。
· 根据自己事先写好的笔记,向离职员工表示谢意。
· 在求职面试中,力证自己有能力胜任申请的职位,因为你已经准备好说辞。
你在上述情境中都不能照着稿子念,而需要在当时选择、组织语言,但你必须事先做一些准备工作。实际上,准备即兴演讲和准备正式讲话一样,都需要练习。
掌控即兴情境,需要端正心态、了解素材、明确核心信息、搭建合理的结构、使用清晰的语言及采纳吸引观众的方式、方法,而所有这些都需要事先准备。实际上“即兴”(impromptu)这个词起源于拉丁文(in promptu),原始含义是“准备就绪”(in readiness)。本书将为读者展示如何为所有的即兴情况做好准备。
与过去相比,掌握即兴演讲这门艺术在快节奏的现代社会更为重要。几十年前,你可能花几个星期甚至几个月为一个战略规划会议的致辞做准备。而今天,这样的计划性活动往往被电视、电话会议所取代,甚至有时候一些会议在几分钟内就安排完毕,根本没有时间准备。在过去,高层管理人员和政府机构领导人讲话都是照着稿子读,而今天,这样特意安排的交流往往被问答环节或新闻发布会取代。随着社交媒体的出现,即兴演讲的内容可以迅速传播至边远地区的观众。
时代已经发生巨变,即兴发言的风险也日益增加。即兴言论可以激励和凝聚观众,也可以造成严重的后果:使员工灰心丧气或是使选民恼羞成怒。现在比以往任何时候都需要在即兴舞台上引入领导力。
本书将帮助读者,让每位读者都有能力“即时”传达领导力,以自然的方式即兴演讲,并且即兴演讲的内容经得起推敲,能让听者深受激励和鼓舞。
著名的即兴演讲家是后天打造的
历史为我们提供了很多例证,有许多伟大的即兴演讲家也曾像我们一样面临即兴演讲的挑战,但他们发现了战胜困难的方法,最终成为挥洒自如的演讲家。
第一个故事可追溯到公元7世纪,故事讲述了一个名叫卡德蒙(Caedmon)的卑微牛仔,他被邀请在宴会上讲话。按照当时的风俗习惯,人们依次传递竖琴,接到竖琴的人要给大家讲个故事。卡德蒙看到竖琴递过来,竟然惊慌失措。为躲避当众说话,他慌不择路地逃离宴会厅。那天晚上他做了一个梦,第二天,他再回到宴会厅,竟奇迹般地为大家创作了一首歌曲,所有人都认为他受到了上天的启发。
亚伯拉罕·林肯(Abraham Lincoln)深谙即兴发表意见和建议的重要性,他曾对年轻的律师说:“应该多多练习即兴演讲,培养自己在这方面的能力。即兴演讲是律师获得大众理解之道。”林肯通过孜孜不倦的练习,成了一名出色的即兴演讲家。他即兴演讲的非凡能力在他与道格拉斯的辩论中可见一斑。
温斯顿·丘吉尔(Winston Churchill)是有史以来著名的演讲家之一,他早年曾不断磨炼自己的即兴演讲技巧。在职业生涯初期,他有一个在英国议会发表自己观点的机会。当他站在那里时,他竟然感觉大脑忽然一片空白,什么也想不起来。按照当时人们的记录,“丘吉尔默默地站在那里直到他自己无法忍受,他回到了自己的座位上,把头埋在手里。这次的失利让他比以往任何时候都害怕站起来说话”。后来,丘吉尔通过努力练习,成为一名雄辩的演讲家。
小马丁·路德·金(Martin Luther King, Jr.)是另一位通过不断练习成为即兴演讲家的卓越领导者。作为传教士,每次演讲前他都会仔细准备,但在正式演讲时,他不会照着准备好的文本或笔记读。这样的练习使他“甚至可以在很短的时间内重新安排思路和选择演讲内容”。这种创建素材的能力造就了他《我有一个梦想》(I have a dream)的成功演讲。尽管他在前一天晚上对演讲做了精心准备,但作为演讲核心和灵魂的“我有一个梦想”却是他讲话时的即兴创作。他的演讲让在场的人深受触动,这反映了他驾驭即兴时刻的非凡能力。
一些当今备受尊敬的商界领袖曾经因演讲而焦虑,但最终克服了胆怯,成为出色的即兴演讲者。维珍集团(Virgin Group)的理查德·布兰森(Richard Branson)曾公开谈论自己早年关于演讲的精神创伤以及后来如何利用非正式电话提高即兴技巧。特斯拉(Tesla)CEO埃隆·马斯克(Elon Musk)坦承,他曾认为公开演讲令人恐怖,但现在对他来说最舒适的演讲方式却是脱稿演讲。沃伦·巴菲特(Warren Buffett)说自己“害怕公开演讲”,但现在他却能在即兴情境中,特别是在他的股东大会上侃侃而谈。他通过现场直播让整个世界都能看到他在股东大会上花几个小时回答大家的各种问题。
今天的领导者有大量即兴演讲的机会,无论是建立企业、领导一个组织、表达政治意愿,还是激励身边的同事,发展即兴技能都至关重要。
本书的力量
本书聚焦当今时代需要的沟通方式,关注每天、每时、每刻影响及鼓舞他人的机会。本书面向领导者,而这里的领导者不只是那些在组织中任职的高管,还包括想要在任何层面、任何职位及在工作场所内外影响他人的任何人。
本书为读者提供了一个简单的方法,并且这种方法适用于所有情形,无论是在会议中发表观点、在单位走廊回答同事问题,还是社交聊天时或午餐会上说几句话,所有这些情形都是你展示领导力的平台。引领谈话、使谈话关注解决方案或接受新想法的能力会让你成为领导者。我认为,这本书将激励那些还在进行正式演讲和使用PPT演示文稿的人,使他们将目光转向即兴演讲。
本书分五个部分为领导者提供了即兴演讲的方法。
第一部分,即兴新时代,将和读者共同探讨:为什么即兴演讲已成为商业生活中的主流。这部分将讨论组织大变革以及自上而下的组织结构如何让位于扁平组织结构。在扁平组织结构中,每个人都有可能成为领导者(在其他情况下则是追随者)。这种领导力的民主化趋势以及从“大舞台”向“小舞台”的转变,为那些擅长即兴演讲的人创造了很多机会。
第二部分,即兴思维,将和读者探讨成为一名优秀的即兴领导者所需要的心理准备。即兴思维包括:具有领导意愿,善于倾听,保持真实、专注及尊重。如果你想提升职位或者触及某个员工的内心,这些价值观和态度是绝对必要的。
第三部分,领导者讲话脚本,将向读者展示如何组织思路。首先需要的是相关资料和关键信息储备;接下来还要了解听众;之后就可以准备创建演讲脚本。这部分还向读者介绍了即兴演讲脚本模板,其关键内容包括抓手、要点、结构体和呼吁行动。
第四部分,各种场合的即兴演讲脚本,为读者提供了脚本模板,读者作为领导者可以在相应场合使用这些脚本,包括会议、求职面试、社交活动、电梯谈话、小型演讲、致敬词、祝酒等即兴演讲或互动场合。
第五部分,即兴舞台,向读者展示了如何排练即兴演讲,这包括如何仔细选词、如何保持在当下、如何采用即兴演员的技巧与观众友好互动。在这部分,读者还将学到如何利用声音和肢体动作来吸引观众。
本书将使读者有能力在所有即兴时刻都像自信的领导者一样讲话,这样读者就可以在每次发言时引领和激励他人。
网球明星罗杰·费德勒(Roger Federer)精彩的语言为读者提供了即兴演讲的最佳范例,他让我们感受到原来即兴演讲可以如此打动人心和令人振奋。2017年,罗杰赢得第八届温网冠军,他对记者说:“比赛是神奇的,到现在我还不敢相信这个结果。我想,正是必胜的信念让我达到了今天的高度。”然后他又解释说:“根据去年赛季的成绩,很难说我能不能进入最后的决赛,而且在2014年和2015年,我曾跟诺瓦克·德约科维奇艰难对决。但一直以来,我有个信念,我相信自己可以回来打决赛。如果你也相信自己,那么你也可以在生命中创造奇迹、走得更远。我想我就是这么做的,我很高兴我一直相信自己、相信梦想,是信念让我站在了今天的领奖台上。”
本书将帮助你找到自我表达的最佳方式,带领你达到令人鼓舞的高度。你不必非要成为网球明星或CEO,也许你只是一名普通的经理人、一位班组长或一名实习生。无论你的角色如何,每一天、每一次和别人谈话,你都可以通过本书介绍的技巧引领、启发、激励他人。