第一节 档案目录体系的研究

一、李宪的论文《档案目录体系研究》

和档案开放目录体系最相关的论文只有四篇，一篇是李宪的《档案目录体系研究》，这篇文章是李宪写于1986年的硕士学位论文摘要，该作者的硕士论文分为四个部分：第一部分是档案目录的种类及其特征；第二部分是档案目录体系的结构与功能；第三部分是建立档案目录体系的客观因素与结构模式；第四部分是档案目录的发展趋势。

关于档案目录的分类，李宪认为，档案目录可以分别从功能、层次、检索语言、形式上进行多种分类，其中功能上的划分是最基本的。档案目录按其功能可分为介绍性、检索性、馆藏性三种类型。

介绍性目录的基本职能，是通过揭示和报道文献的内容梗概和外型特征，向利用者提供有关档案文献的情报。由于借助它不能直接获得档案材料，所以对于检索的终极目的来说，可视为间接性的检索工具。介绍性目录包括档案馆指南、全宗介绍、专题介绍三种目录形式。

检索性目录的主要职能是建立多种检索标志，为利用者提供从大量文献中选取少量适用文献的简捷途径，可视为直接性的检索工具。主要包括分类目录、专题目录、主题目录、人名目录、重要文件目录、文号档号对照索引等形式。

馆藏性目录从其主要的编制目的来说，是用于档案的管理和统计，包括全宗目录、案卷目录、卷内文件目录以及由此派生出来的全引目录。

二、安小米的论文《建立高等学校档案目录体系网络的设想》

安小米在论文《建立高等学校档案目录体系网络的设想》中，首先分析了我国高校档案目录的现状。她指出，由于高校档案工作多各自履行其独立职能，我国高校档案馆或档案室目前基本上是各自为政、自成体系，各地区、专业、高校之间缺乏横向联系，没有互相配合的目录，具有完整性和一致性含义的目录体系还很不健全，表现为目录体系结构很不完善，目录揭示文献的深度较浅，目录标准化、通用化程度不高，一般都没有及时性，存在着大量平行重复的因素，重复设计造成人、财、物浪费。

其次，安小米提出了研究目录体系的主要目的，即改善档案馆藏情报体系和提高使用档案馆所有档案目录设施的有效性，从而改善为读者服务的质量；考虑到现代化要求并以深入分析现行体系的形式和职能发挥为依据而建立最合适的目录体系模式，是达到此目标的条件之一。

最后，安小米提出了建立高校档案目录休系网络组织机构的设想。实现全国档案信息资源共享，必须要在组织上有主管职能机构，在措施上能够落实；从高校档案馆功能出发，放射型布局线型布局模式是高校档案目录体系网络统一规划、统一标准、开展协作工作的一种理想模式。

三、杨之华的《建立健全档案目录体系之我见》

杨之华在论文《建立健全档案目录体系之我见》认为，档案目录是档案学科的一个十分重要的研究课题，它在理论上和实践中都有十分重要的地位。当今档案工作的方向和核心问题就是开发档案信息资源，建立健全合理的档案目录体系是开发档案信息资源的一条重要途径。

同时，杨之华指出了建立健全档案目录体系的意义在于，建立健全合理的档案目录是加强档案管理的基础，且能向利用者充分介绍档案，为利用者服务，使档案的价值得以实现，还可以减少不必要的重复劳动，从而节省人力、物力。

四、车艳红的《档案馆开放目录体系建设的问题及对策研究》

车艳红首先归纳了我国公共档案馆开放目录体系建设的现状，如我国档案目录体系不完备、档案开放度较低等。然后分析了公共档案馆开放目录体系现存问题的原因，如认识不够、技术保障不足、规范和标准缺乏组织管理乏力等。

她进一步指出，我国至今没有公布档案数据库的建设标准，以致全国各地区的公共档案馆只能各自为政，质量参差不齐，这影响着全国的档案目录体系的建设。

最后，她提出加强我国档案馆开放目录体系建设的几条对策：一是完善公共档案馆开放目录体系建设的对策分析；二是转变观念；三是强化组织管理制定统一的规范和标准；四是加强技术保障等。