第6章 保持节俭的办公习惯

今天，财务部的新职员小微做了一件让老板很高兴的事。

事情是这样的，公司财务需要审计。小微却发现，原先与公司合作的那家会计师事务所的费用有点高，于是，她在网上搜索了几家会计师事务所，然后联系他们，询问审计费。最后她选择了一家公司，因为这家公司所需要的审计费是最便宜的，只有以前费用的一半。

在公司的例会上，小微的老板表扬了她，并且倡议大家向她学习。

现在，一些大公司的职员认为公司财大气粗，没有必要为公司省钱，所以，在办公室里，从不珍惜打印纸、笔等办公用品，认为反正用完了，就可以去行政部领。在办公室里，有的人舍不得用自己的手机打私人电话，却经常用办公室的电话机与同学、朋友煲电话粥。这种行为是不可取的。因为老板的钱也是辛辛苦苦挣来的，不是大街上捡来的。

通常，靠辛苦创业而成功的老板都有节俭的习惯，都很珍惜每一分钱。三菱集团的创始人岩崎弥太郎就是这样的一个老板。岩崎弥太郎认为：注意节俭，要从小处着眼。为了节约办公开支，日立公司就要求员工：无论是写便条还是随便记什么东西，必须尽量用旧纸，电脑用过的纸也必须整理订好再用。电灯不用的时候，要随手关掉。对于节俭，丰田公司则更是独出心裁：“算好再做”。就拿开会来说吧，他们要求在开会前要估算与会者每一秒钟价值多少，算出这次会议的“成本”，然后，告诫与会者必须节约时间。如果你去丰田公司谈业务，你会发现，他们一般不安排隆重的宴会招待，也不派专车接送客户，这么做是出于节俭的考虑。要知道，用公车要用司机，要缴各种税，要买汽油，买保险，搞维修……这些开支倒不如乘出租车或乘地铁更合算。

说完国外再说我们国内的企业吧，我们中国人历来崇尚节俭，视节俭为美德。这种优秀的民族传统也深深地影响了现代企业家。台湾企业家王永庆可算是个世界级的巨富了，但在生活中，这个巨富却特别节俭。平时，他严格控制子女的零花钱，怕他们乱花钱。但孩子的母亲、祖母心疼孩子，会在孩子们手头拮据时给孩子零花钱，于是，王永庆毅然将孩子送往国外，以使孩子脱离开家人的庇护、溺爱。王永庆不仅这样教育孩子，他自己在生活中也是能不花的就不花。

一天，他发现他用的牙签一头是尖的，另一头是刻花的，这种牙签的价格比较贵，而两头尖的比较便宜，便告诉秘书：“以后买牙签，要买两头尖的牙签那种，那样的话，既便宜，又可两边都使用。”王永庆喜欢奶精，有意思的是，他喝奶精时，往往将小铝箔奶精盒中残留的奶精用小勺子刮干净后再倒入咖啡杯中喝完，这样，就不会浪费一滴奶精了。靠节俭的美德王永庆取得了生意上的成功，靠节俭思想的熏陶，他的爱女王雪红凭一张文凭，一把刮胡刀，在外独闯天下，同丈夫简明仁用25000美元的积蓄在台湾创立了大众电脑公司，拥有了一家年营业额高达三四十亿元的企业。

“成由勤俭败由奢”，即使你所在的公司很有钱，你的老板是千万富豪，也要注意节俭。一点小钱虽然不起眼，但聚少成多就是很大的一笔财富了。只有节俭地使用办公用品，才有利于长足的发展，特别是在现代的金融危机社会。

现代的白领们如何为公司省钱呢？那就是要视公司的具体情况，视公司的具体规则而定。一般的老板比较喜欢给他省钱的员工，因为你多省一分，他就多赚一分。为老板省固然是好事，但是也要学会考虑老板对你的态度，是不是认为你为他省了钱，就会记得你的好！其实不然，如果他不喜欢你为他省钱，他爱面子，你就要斟酌了。

小邵是北京一家房产公司的新职员，一天老板叫他去买打印机。同事叫他打车去，但他一想打车起价就10元，来回要花40多元钱，不划算，再说公司外面就是地铁站，既方便又省钱，小邵觉得能省就省一点钱，于是，他就乘地铁去了。

到了填报销单那天，小邵把乘地铁的费用和别的一起填了进去，因为都有报销凭证的。结果去报销的时候，财务部的工作人员大声地说：“你这四块钱也报销啊。”

小邵解释道：“对啊，就前天去买打印机花的钱啊。”

此时，老板也在财务部，他也说：“是啊，才四块钱也来报销啊！”

小邵有些语无伦次了：“我上次替公司去酒会，那么晚回家的打车钱也都还没报销呢。”

下班后，同事都笑小邵：“你傻啊，我们去买东西都要打车的，打车可以报销的。你打车就得了，还坐什么地铁，真是费力不讨好！”

小邵为公司省钱是好意，但是不了解公司行事规则，结果是费力不讨好。所以，要想为公司为老板省钱，也要看具体情况，要看公司规定。如果老板觉得你省点钱无所谓，你就没必要省钱了。

专家提示：

快下班了，很多员工急着要回家，以至于忘记了关电脑，忘记切断打印机、饮水机等的电源。在此提醒你的是，在下班时，不切断电脑、打印机、饮水机等电源，一晚上下来可能要浪费好几度电，而且存在安全隐患。