2.4 项目符号及编号设置技巧

项目符号和编号是放在文本前的符号。我们一般在小标题、文档要点、条目等文本前需要使用项目符号。合理使用项目符号和编号可以使文档的层次结构更清晰、更有条理，重点更突出。下面将详细介绍项目符号与编号的设置技巧。

技巧23 给标题文本添加自动编号

编辑文档时，有些标题、小标题或条目性的文本经常需要添加编号。如果采用手动添加编号，一旦某一个编号出现变动，则需要对所有相关编号进行更改，操作起来费时费力。为此Word 2013提供了自动编号功能，以方便我们对文本添加编号，具体操作如下：

选中文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”下拉按钮，单击编号样式（图2-65），即可为选中文本添加自动编号，效果如图2-66所示。

技巧24 应用项目符号

项目符号主要应用于条目性的文本，或文档小标题等，应用项目符号所起到的作用也是增强文本条理性与层次感，让重点内容能更加突出。

选中文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“项目符号”下拉按钮，单击项目符号样式（图2-67）即可使指定文本应用该项目符号，效果如图2-68所示。

技巧25 将导入图片作为项目符号使用

如果Word2013自带的项目符号无法满足需求，还可以导入小图片作为项目符号使用，提升文档的个性化特色。

Step 1 选中文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“项目符号”→“定义新项目符号”命令（图2-69），弹出“定义新项目符号”对话框。

Step 2 依次单击“图片”和“确定”（图2-70），弹出“插入图片”提示窗口。

Step 3 单击“浏览”按钮（图2-71），弹出“插入图片”对话框。

Step 4 选中合适的图片并依次单击“插入”和“确定”按钮（图2-72），即可导入图片为项目符号，如图2-73所示。

技巧26 设置项目符号的级别

根据文本的层次不同，有时一个项目符号下的文本还会再次添加项目符号，此时需要设置清晰的级别才能保障正确的文本层次。

Step 1 为文本添加同级项目符号，具体操作参见第2章技巧24。

Step 2 选中需要更改级别的文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“项目符号”→“更改列表级别”命令，在子菜单中选择级别（图2-74）即可调整项目符号的级别，效果如图2-75所示。

技巧27 重新设置起始编号

对文本添加编号后，在默认情况下后续添加的编号均是连续编号的，如果后面文本需要重新开始编号，则可以按如下方法设置。

Step 1 选中文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“编号”→“设置编号值”命令（图2-76），弹出“起始编号”对话框。

Step 2 选中“开始新列表”复选框，将“值设置”设置为“1”，单击“确定”按钮（图2-77）即可重新设置起始编号，效果如图2-78所示。

技巧28 自定义编号格式

Word 2013所提供的编号相对单调。如果某项编号需要经常使用到或对编号格式有特定要求，则可以自定义编号格式（如第一条、项目1、级别1等）。下面以设置编号格式为“第一条”为例进行介绍。

Step 1 选中文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”→“定义新编号格式”命令（图2-79），弹出“定义新编号格式”对话框。

Step 2 将“编号格式”设置为“一，二，三（简）…”，在“编号格式”框中的“一”前后分别输入“第”和“条”，单击“确定”按钮（图2-80）即可自定义编号格式，效果如图2-81所示。

技巧29 编号级别的调整

将文档各部分按级别编号后，还可以对级别进行调整，如图2-82所示的文档中所有内容都为一级编号，现要将第2段调整为二级编号，操作方法如下：将光标定位于第2段段首，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“编号”→“更改列表级别”→“2级”（图2-82）即可调整编号的级别，效果如图2-83所示。

技巧30 多级别符号或列表样式级别的调整

在Word 2013文档中经常会遇到多级别符号的添加，列表样式在Word 2013中也被广泛地应用，但无论是多级别符号还是列表样式都会遇到级别调整的问题，下面具体介绍调整的方法。

Step 1 选中文本，在“开始”选项卡的“段落”选项卡中单击“多级列表”下拉按钮，在“列表库”选择列表样式（图2-84）。单击选中的样式即可应用同一级别样式，如图2-85所示。

Step 2 选中要更改的部分，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“多级列表”→“更改列表级别”→“2级”（图2-86），更改后的结果如图2-87所示。

Step 3 选中要更改的部分，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“多级列表”→“更改列表级别”→“3级”（图2-88）即可调整多级列表样式的级别，效果如图2-89所示。

技巧31 多级符号与各级标题样式的链接

在Word 2013文档的设置中，有时需要将多级符号与多级标题样式进行链接，如将多级符号“1”级链接到标题样式“1级”，可以通过如下步骤操作可以实现链接。

Step 1 将光标定位于1级标题处，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“多级列表”→“定义新的多级列表”命令（图2-90），弹出“定义新多级列表”对话框。

Step 2 单击“更多”按钮（图2-91），展开对话框。

Step 3 在“单击要修改的级别”框中单击“1”，单击“将级别链接到样式”下拉按钮，在下拉列表中单击“标题1”命令，再单击“确定”按钮（图2-92），即可完成所有的多级符号和标题样式的链接。

Step 4 在“开始”选项卡的“样式”选项组单击其他按钮，在展开的下拉列表中可看到多级符号与标题样式链接在一起，将鼠标指针指向一个标题即可看到应用效果，如图2-93所示。

技巧32 多级符号级别应用混乱的改正

如图2-94所示，“预防常见化学性食物中毒的措施”和“预防有毒动植物食物中毒的措施”的符号应该分别是“1.2”和“1.3”，但是在此文档中，多级符号级别在使用中出现了混乱。在文档的编辑过程中，像这样的混乱经常出现。遇到此类问题，只需要按如下方法逐一调整即可。

Step 1 选中文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“多级列表”→“定义新的多级列表”命令（图2-94），弹出“定义新多级列表”对话框。

Step 2 单击“更多”按钮，在“单击要修改的级别”框中选中“2”级，单击“将级别链接到样式”下拉按钮，在下拉列表中选中“标题2”，将“起始编号”设置为“2”，单击“确定”按钮（图2-95），即可解决文档多级符号级别应用混乱问题，效果如图2-96所示。

技巧33 取消按〈Enter〉键后自动产生的编号

编辑文档时，设置自动编号后每次按〈Enter〉键Word会默认产生自动编号，但应用一处自动编号后并非每次按〈Enter〉键都需要产生自动编号。在产生新的自动编号后，可再按一次〈Enter〉键临时取消该段落的自动编号。也可通过一项设置禁止在按下〈Enter〉键时自动产生编号。相关具体操作如下：

1）临时取消。按一次〈Enter〉键（图2-97）临时取消该段落的自动编号，如图2-98所示。

2）禁止编号自动产生，操作如下：

Step 1 单击“文件”选项卡，在弹出的列表中单击“选项”标签（图2-99），弹出“Word选项”对话框。

Step 2 单击“高级”标签，在“编辑选项”栏下撤选“保持格式追踪”复选框，单击“确定”按钮（图2-100）即可完成设置。