5.构建不打领带的客户关系
客户关系不仅要建好,还要牢固。企业若能与客户建立稳固的合作关系,就会有源源不断的订单。营销人员在处理客户关系时,要主动关心客户的问题,随时与客户保持联系,通过高质量的服务建立起双方的友谊。
5.1 从基础关系做起,保持良好沟通
不管做什么事情,都要有耐心,任何事情都不是一蹴而就的。与客户交往的过程也是如此,双方需要一个了解和建立信任的过程,要一步一步来,脚踏实地,不要一开始就好高骛远。
一点一滴积累起客户的信任,需要营销人员从客户基础关系做起,打好客户关系的基础。客户关系的建立,都是从小事做起的,不偷懒、不投机,做好客户的事,也做好自己的事。与客户从最初的素未谋面,到相谈甚欢,这一过程也并非都是一帆风顺的,需要良好的人际交往能力。
2011年,华为在埃塞俄比亚尚无历史经验,缺乏专业人员。在这样的条件下,在当地的华为团队需要通过临时补课,争分夺秒完成交标,这期间周元(化名)克服了身体的不适和恶劣的环境,最终和团队一起完成了方案设计和商务交标。
2011年10月份,埃塞电信大项目发标,这个项目场景模型较全、光缆类型多、分工界面复杂。华为要想拿下项目,就必须掌握更多的信息,但当时,华为与客户的关系尚不成熟,无法获取到现有网络信息。
为了建立成熟的客户关系,华为只有从最基础的客户关系做起,一点一滴地积累。有一位客户的负责人,周元在之前未曾与之见过面,但经过周元的不懈努力,不仅与其建立了良好的关系,对方还曾邀请周元一家到他家去做客,双方建立了兄弟般的情谊。交标的前一晚,华为团队通宵工作,终于拿下了项目。
对客户来说,为了自己的利益着想,他们也希望能够找一个靠得住的合作伙伴,与客户交往的过程中,也是考察营销人员的过程。
与客户建立良好关系的过程,没有捷径可走,要想让客户将营销人员当作朋友看待,营销人员首先要付出真心,用诚恳打动客户,先将客户当作朋友看待。与客户交谈的内容,不应局限于工作,往往最能打动客户的心的是对于客户的价值观、兴趣爱好、生活的关注。
朱华(化名)刚到华为时,就被派往了山东办事处,接到的第一个任务是带一批奥组委的客户回华为参观。在陪同的同事中有一位老员工,是一位高级客户经理。在带领客户参观民俗村时,有个小贩试图接近客户,朱华拦住小贩说,这是我们的客户,请不要打扰。事后,那位老员工对朱华说道,在客户面前不要用“客户”两个字来称呼他们,因为在工作中他们是客户,私下就是朋友、兄弟。
在以后的工作中,这位老员工的话一直深深影响着朱华,让他坚持将客户当作家人般对待。当与客户不再有工作关系时,他在私下与客户就变成了老朋友或者兄弟,客户有需要,他会立马提供帮助。有一次,一位客户的岳父在北京看病,客户请他帮助,朱华细致地安排妥当了,这件事让客户感激了多年。在朱华调动工作后,很多客户仍然与其保持着很好的关系。
做好客户关系最关键的就是深入人心,与客户产生心灵的碰撞,成就一段友谊,也成就了一段美好的合作。所以,与客户建立不打领带的关系,需要营销人员有良好的心态,不要把建立客户关系当作是一种负担,而是用心体会和享受与客户交朋友的过程。
5.2 随时解决问题,巩固合作关系
客户的问题就是企业的问题,时间就是金钱,帮助客户解决问题一刻也不能耽误。接到客户请求,任何人都不应该推脱,而应快速反应,解决客户的问题,帮助客户减少损失,从而让客户对企业产生依赖感。
华为把组织机构建在离客户最近的地方,就是为了能够及时发现客户问题,随时帮助客户解决问题。华为一旦决定开辟一块市场,就会在当地建立办事处,派员工常驻当地,这也体现了华为以客户为中心的企业价值观。
20世纪90年代末,电信分家后,省级公司失去了部分采购权,县地市级公司的采购权则基本没有了。当时在中国市场的外资企业在做客户关系时,大多与电信总部和省级公司保持良好的关系,而华为在全国各地市设置了200多个经营部,使华为拿下不少地市级的市场。
电信分家后,华为似乎失去了以往的优势,有人提出要收缩或撤销地市级公司的销售服务网络,以节约成本。任正非表示,华为应该层层贴近客户,不能放弃对华为有利的任何一票,这也是华为与外资企业的差别。所以,当竞争对手一个个撤出地市级市场时,任正非却提出要把战壕修到离客户最近的地方,坚持在每个地市建立客户服务中心,并加强在地市级城市的营销服务网络,甚至在一些县市电信局都有华为的办公室,把当地的销售经理转变为客户代表,监督华为的服务。
华为在地市建立的客户服务中心,使当地的客户能随时和华为的工程师沟通,华为也随时能给客户解决问题。当省级以上电信公司集中采购时,地市级公司可以提出需求和意见,华为随叫随到的服务自然成为他们极力推荐的对象,很少有企业能做到这样,这反而成了华为的优势。
客户资源对企业来说是十分重要的,与客户建立友谊,贴近客户,以最快的速度帮助客户解决问题,才能将客户资源紧紧握在手中。客户也需要安全感,害怕购买企业的产品后,无法享受后续的服务,如果选择的合作伙伴缺乏责任心,客户也将蒙受损失。所以,在挑选合作对象时,客户才会对企业提出各种挑剔的问题。一旦客户发现企业是可靠的,并且能够依赖企业,这种合作关系就会更加紧密。
2015年,梵蒂冈教皇对中非进行访问时,在客户的要求下,华为承接了此次重大事件的通信保障工作。当时,中非局势动荡,物资匮乏,华为第一次在这么恶劣的局势下进行KEA保障。
经过华为前后方联合保障团队奋战三十天,三天两夜不间断的值守保障,这次保障任务圆满完成。一年后,中非局势开始稳定,运营商也加大了投资,客户所有的新增投资都优先考虑华为。
有时候,客户出现的问题即便不是华为的产品所造成的,华为人也不会推卸责任,而是耐心帮助客户找出问题,并协助客户解决,在客户眼里,这是一种负责的态度。
5.3 构建组织信任度,做好客户关系承接
企业因为发展需要,人事调动是很正常的事。因为与客户的关系通常是通过营销人员去维持的,一旦营销人员岗位发生变动,没有做好承接工作,与客户之间的联系就可能会断裂。重新建立一段客户关系,费时又耗力,中间还可能会失去很多机会。
承接客户关系时,双方关系不一定是最好的时候,也有出现问题的时候。交接人应该向接管人解释造成客户关系变差的原因,甚至可以提出一些改善建议。这样,接管人才能更快调整状态,找到思路,重新找回与客户间的信任。
在很长一段时间里,埃塞俄比亚都是华为的优势市场,但在2006年11月,当地的运营商E却与友商签署了长达5年的独家供货框架协议,给了华为沉重的一击。
2007年,薛临(化名)被派往埃塞俄比亚做代表。他面临的情况是,代表处的人员规模大大缩小,士气很低落,客户关系远不如以前,友商把未来5年的项目都拿走了。薛临知道必须迎难而上,公司派他来接手代表处,就是为了扭转这个局面。
为了挽回与客户的关系,薛临认为第一步就是要重建团队信心。虽然客户与友商建立了长期合作,但也要寻找机会扳回一局。他相信只要与客户再次近距离接触,重建客户的信任,机会就一定会出现。在他的带领下,华为团队把存量的维护、服务做好,守护好现网,不能让对手再有机可乘。他还将团队紧紧团结在一起,提高士气,让团队静下心来复盘,虚心地拜访客户,找出与客户疏远的原因。
华为团队一个一个地约见客户,听取客户的意见和看法,珍惜每一次与客户见面的机会,重视每一个对客户的承诺。最后聚焦到关键客户身上,慢慢改变客户对华为的认知,重建对华为的信任。
在与客户建立信任的过程中,有时候客户是因为信任营销人员,而愿意购买企业的产品。这就会出现一个问题,当被信任的营销人员调离岗位后,客户的态度也可能发生改变。因此,重要的不仅是要让客户对某一个营销人员产生信任感,还要让客户对企业产生信任感。
做好承接工作,也需要前任带后任,介绍继任者给客户认识,并帮忙说好话,让客户看到企业始终重视双方的关系。继任者也应该提前做好功课,监督企业的服务质量,确保客户不会因为企业的人员调动而改变态度。