1.2 Access 2016的工作界面
Access 2016的工作界面主要包括快速访问工具栏、标题栏、【文件】选项卡、功能区、导航窗格、工作区以及状态栏,如图1-1所示。
图1-1 Access 2016的工作界面
1. 快速访问工具栏
快速访问工具栏位于工作界面左上角,提供了一组最常用的命令,默认包含保存、撤销和恢复3个命令,如图1-2所示。
图1-2 快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的按钮,将弹出【自定义快速访问工具栏】列表框,在其中可自定义快速访问工具栏中显示的命令,如图1-3所示。
图1-3 【自定义快速访问工具栏】列表框
2. 标题栏
标题栏位于工作界面右上角,主要用于显示当前的数据库名称及路径,其右侧有4个功能按钮,分别为【帮助】、【最小化】、【最大化】和【关闭】按钮。这是标准的Windows应用程序的组成部分,如图1-4所示。
图1-4 标题栏
3. 功能区
Access 2016的功能区以选项卡的形式,将需要的命令按钮分类组合在一起。功能区默认包含有4个基本选项卡,分别是【开始】、【创建】、【外部数据】和【数据库工具】选项卡。不同的选项卡中包含不同的组,组中则包含各命令按钮,从而完成不同的工作。
例如,【开始】选项卡包含【视图】、【剪贴板】、【排序和筛选】、【记录】、【查找】和【文本格式】6个组,如图1-5所示。
图1-5 【开始】选项卡
提示
某些组中的命令按钮呈现为灰色,表示在当前状态下不可用。此外,某些组的右下角有按钮,单击该按钮可以弹出相应的对话框,从而进行更多的设置。
各选项卡的功能如下。
☆ 【开始】选项卡:用于切换视图,以及对数据进行剪切、复制、排序、筛选、查找、设置文本格式等操作。
☆ 【创建】选项卡:用于创建Access的六大数据库对象。
☆ 【外部数据】选项卡:用于导入外部数据以及将Access数据库对象导出为其他格式的数据。
☆ 【数据库工具】选项卡:用于压缩和修复数据库、运行宏、查看关系、分析数据库性能以及移动数据等。
此外,对于不同的数据库对象,除了4个基本选项卡外,还会出现其他相关的选项卡。例如,当打开表对象时,功能区中会增加【表格工具】→【字段】和【表】两个选项卡。这类选项卡又称为上下文命令选项卡,主要用于对表对象进行操作,如图1-6所示。
图1-6 增加的上下文命令选项卡
4. 【文件】选项卡
【文件】选项卡位于其他选项卡左侧,是一个较为特殊的选项卡,它的结构、布局与其他选项卡完全不同。选择该选项卡,会进入文件操作界面。该界面分为左右两部分,左侧由【信息】、【新建】等一组命令所组成,选择相应命令后,右侧会进入相应的界面,从而完成不同的工作,如图1-7所示。
图1-7 文件操作界面
☆ 【信息】:用于压缩、修复数据库,设置密码以及查看数据库属性。
☆ 【新建】:用于新建空白数据库以及模板数据库。
☆ 【打开】:用于打开本地计算机中的数据库以及OneDrive上的数据库。
☆ 【保存】:用于保存当前的数据库。
☆ 【另存为】:同样用于保存当前的数据库。与【保存】命令所不同的是,使用该命令可自定义保存的格式以及存储路径。
☆ 【打印】:用于打印所选择的数据库对象。
☆ 【关闭】:用于关闭当前的数据库。
☆ 【账户】:用于登录到Office。
☆ 【选项】:选择该命令,将弹出【Access选项】对话框,从而对数据库进行设置,如图1-8所示。
图1-8 【Access选项】对话框
5. 导航窗格
导航窗格位于界面左侧,用于查看、组织和管理当前数据库中的数据库对象,如图1-9所示。单击导航窗格右上角的【百叶窗开/关】或按钮,可以折叠或展开导航窗格。
图1-9 导航窗格
在导航窗格的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中可以设置类别、排序依据、查看方式等,如图1-10所示。
图1-10 导航窗格的快捷菜单
在数据库对象上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中可以对其进行打开、导入、导出、重命名、复制等操作,如图1-11所示。
图1-11 数据库对象的快捷菜单
6. 工作区
工作区位于导航窗格右侧,用于对数据库对象进行查看、修改、设计等操作。当打开多个对象时,默认显示为选项卡式文件,如图1-12所示。
图1-12 工作区
7.状态栏
状态栏位于工作界面的底部,用于显示视图模式、状态信息、操作提示等信息,如图1-13所示。单击状态栏右侧各按钮,可以切换视图。
图1-13 状态栏
提示
在状态栏空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中可以自定义状态栏中显示的内容。