招式008 加密员工加班记录工作簿

Q 在编辑好工作簿后，常常会被其他同事看到工作簿中的数据并进行修改，**您能教教我如何加密工作簿吗？

A 没问题，您可以使用“保护工作簿”功能为工作簿添加密码，以防止其他用户打开。

1．选择“信息”命令

❶打开本书配备的“素材\第1章\招式008员工加班记录表．xlsx”工作簿，❷在“文件”选项卡下，选择“信息”命令。

2．选择“用密码进行加密”命令

❶进入“信息”界面，单击“保护工作簿”下三角按钮，❷展开下拉菜单，选择“用密码进行加密”命令。

3．输入密码

❶弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，❷单击“确定”按钮，接着弹出“确认密码”对话框，输入确认密码。

4．加密工作簿

单击“确定”按钮，即可为工作簿加密，并显示已加密的信息。

知识拓展

在为工作簿加密后，有时会因为密码设置得太简单，造成密码外泄，此时用户还可以对加密的工作簿进行密码修改。❶打开已加密的工作簿，在“文件”选项卡下，选择“另存为”命令，进入“另存为”界面，选择“浏览”命令，❷弹出“另存为”对话框，单击“工具”右侧的下三角按钮，展开下拉菜单，选择“常规选项”命令，❸弹出“常规选项”对话框，输入修改权限密码，单击“确定”按钮，❹接着弹出“确认密码”对话框，确认修改权限密码，单击“确定”按钮即可。