Excel人力资源管理实战秘技250招
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招式038 在员工通讯录表中插入行和列

Q 在编辑已经创建好的工作表架构时,发现需要对工作表中的行和列重新进行添加,**您能教教我如何在工作表中插入行和列吗?

A 可以的,您只要使用“插入”功能下的“插入工作表列”或“插入工作表行”命令即可。

1.选择“插入工作表列”命令

❶打开本书配备的“素材\第2章\招式038员工通讯录.xlsx”工作簿,选择“部门”列,❷在“开始”选项卡的“单元格”面板中,单击“插入”下三角按钮,展开下拉菜单,选择“插入工作表列”命令。

2.插入列对象

❶即可插入列对象,❷选择D2单元格,输入文本“学历”。

3.选择“插入工作表行”命令

❶选择6行对象,❷在“开始”选项卡的“单元格”面板中,单击“插入”下三角按钮,展开下拉菜单,选择“插入工作表行”命令。

4.插入行对象

❶即可插入行对象。❷使用同样的方法,再次插入7行对象,得到最终效果。

知识拓展

Excel的“插入”功能十分强大,使用该功能除了可以为工作表插入行和列外,还可以插入单独的单元格。❶选择单元格对象,在“开始”选项卡的“单元格”面板中,单击“插入”下三角按钮,展开下拉菜单,选择“插入单元格”命令,❷弹出“插入”对话框,选中“活动单元格右移”单选按钮,❸单击“确定”按钮,即可插入单元格。

专家提示

在工作表中插入行和列时,除了可以使用上述方法插入行和列外,还可以在选中行或列后,右击,弹出快捷菜单,选择“插入”命令。