1.3 操作工作表

在使用Excel进行各种报表统计工作时，经常会需要将多种类型的数据表整合在一个工作簿中进行运算和发布，此时可以使用移动和复制操作，将不同工作表或不同工作簿之间的数据进行相互转换。另外，为了使表格的外观更加美观、排列更加合理、重点更加突出、条理更加清晰，还需要对工作表进行整理操作。

1.3.1 选择工作表

指定相应的工作表为当前工作表，以确保不同类型的数据放置于不同的工作簿中，便于日后的查找和编辑。

1．选择单个工作表

在Excel中，单击工作表标签即可选定一个工作表。例如，单击工作表标签Sheet2，即可选定Sheet2工作表。

2．选择相邻的多个工作表

首先应单击要选定的第一张工作表标签，然后按住Shift键的同时，单击要选定的最后一张工作表标签，此时将看到在活动工作表的标题栏上出现“工作组”的字样。

3．选择不相邻的多个工作表

单击要选定的第一张工作表标签，按住Ctrl键的同时，逐个单击要选定的工作表标签即可。

4．选择全部工作表

右击工作表标签，执行【选定全部工作表】命令，即可将工作簿中的工作表全部选定。

1.3.2 更改工作表的数量

在工作簿中默认有一个工作表，用户可以根据在实际工作中的需要，通过插入和删除工作表，来更改工作表的数量。

1．插入工作表

用户只需单击【状态栏】中的【插入工作表】按钮，即可在当前的工作表后面插入一个新的工作表。

另外，执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表】命令，即可插入一个新的工作簿。

2．删除工作表

选择要删除的工作表，执行【开始】|【单元格】|【删除】|【删除工作表】命令即可。

3．更改默认的工作表数量

执行【文件】|【选项】命令，激活【常规】选项卡，在【包含的工作表数】微调框中输入合适的工作表个数，单击【确定】按钮即可。

1.3.3 隐藏与恢复工作表

用户在进行数据处理时，为了避免操作失误，需要将数据表隐藏起来。当用户再次查看数据时，可以恢复工作表，使其处于可视状态。

1．隐藏工作表

激活需要隐藏的工作表，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【隐藏工作表】命令，即可隐藏当前工作表。

2．隐藏工作表行或列

选择需要隐藏行中的任意一个单元格，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【隐藏行】命令，即可隐藏单元格所在的行。

另外，选择需要隐藏列中的任意一个单元格，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【隐藏列】命令，即可隐藏单元格所在的列。

3．恢复工作表

执行【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏工作表】命令，同时选择要取消的工作表名称，单击【确定】按钮即可恢复工作表。

4．恢复工作表行或列

单击【全选】按钮或按Ctrl+A键，选择整张工作表。然后，执行【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏行】或【取消隐藏列】命令，即可恢复隐藏的行或列。

1.3.4 美化工作表标签

工作表名称都是默认的。为了区分每个工作表中的数据类别，也为了突出显示含有重要数据的工作表，需要设置工作表的标签颜色，以及重命名工作表。

1．重命名工作表

Excel默认工作表的名称都是Sheet加序列号。对于一个工作簿中涉及的多个工作表，为了方便操作，需要对工作表进行重命名。

右击需要重新命名的工作表标签，执行【重命名】命令，输入新名称，按Enter键即可。

2．设置工作表标签的颜色

Excel允许用户为工作表标签定义一个背景颜色，以标识工作表的名称。

选择工作表，执行【开始】|【单元格】|【格式】|【工作表标签颜色】命令，在其展开的子菜单中选择一种颜色即可。

另外，选择工作表，右击工作表标签，执行【工作表标签颜色】命令，在其子菜单中选择一种颜色。此时，选择其他工作表标签后，该工作表标签的颜色即可显示出来。