1.6　认识Excel的三大基本元素和帮助系统

了解工作簿、工作表和单元格，以及它们之间的关系和使用帮助系统

Excel包括三大基本元素，了解它们的基本概念和它们之间的关系是熟练使用Excel、管理和分析数据的前提，下面将分别进行介绍。

1.6.1　Excel的三大基本元素

工作簿、工作表和单元格是构成Excel文件的主要骨架，是Excel的三大基本元素，如图1-31所示。

图1-31　Excel的三大基本元素

工作簿、工作表和单元格具体的含义，如图1-32所示。

图1-32　Excel的三大基本元素的含义

1.6.2　Excel三大元素的关系

从工作簿、工作表和单元格的基本概念可以看出三者是包含与被包含的关系，即工作簿中包含工作表，工作表中包含单元格，如图1-33所示。

图1-33　Excel三大元素的关系

1.6.3　使用Excel的帮助系统

在Excel 2016中，提供的帮助信息系统只有一种，即在线搜索，没有本地帮助系统。我们在使用Excel 2016的帮助系统之前，需要先打开“Excel 2016帮助”窗口，最直接的方式就是按【F1】键，然后在帮助窗口的搜索文本框中输入需要帮助查询的关键字，如这里输入“分类汇总”，然后单击“搜索”按钮，单击搜索到的相应超链接，如图1-34所示。

图1-34　使用Excel 2016的帮助系统