Word/Excel 2016高效办公从入门到精通
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2.2 在Word中输入文本

掌握在Word 2016中输入文本的几种方法

将文档保存后,用户即可在Word中输入文本内容,输入文本的方式可分为常规输入和使用文本框输入两种。

2.2.1 输入文本的常规方法

在Word文档中,人们最常用也是最常规的输入文本方法就是单击定位文本插入点,然后输入文本。如果该文档是新建的空白文档,在默认情况下,文本插入点会自动在文档的左上角出现,如图2-8所示,用户无须再定位文本插入点,直接输入文本即可。

图2.8 空白文档中的文本插入点位置

如果该文档是利用模板创建的,那么用户只需在需要输入文本的地方单击,然后选择该文本占位符,即可输入相应的文本,如图2-9所示。

图2.9 在模板文档中输入文本

2.2.2 使用文本框输入文本

Word 2016为用户提供了多种文本框样式,只需从中选择自己需要的进行编辑即可。首先切换到“插入”选项卡,在“文本”功能组中单击“文本框”按钮,在弹出的下拉菜单中可以看到很多程序内置的文本框样式,如图2-10(左)所示。

在其中选择一种文本框样式,然后在文本框中的文本占位符中输入文本即可,如图2-10(右)所示。

图2.10 在插入的文本框中输入文本

如果内置的文本框样式不能满足用户需求,用户可在“Office.Com中的其他文本框”下拉列表中选择,如图2-11所示。

图2.11 更多文本框选项

如果用户不需要带有文本样式的文本框,可以在“文本框”下拉菜单中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令,通过在Word文档中手动绘制的文本框输入文本,如图2-12所示。

图2.12 在绘制的文本框中输入文本

2.2.3 插入特殊符号

在Word中最常输入的是文字,但有时候也需要输入一些特殊符号,比如数学符号≥、≈,单位符号℃等。

在Word 2016中有多种方式可以插入这些特殊符号,下面将分别为大家介绍。

◆ 通过“符号”对话框插入特殊符号:在“插入”选项卡的“符号”功能组中单击“符号”下拉按钮,在其下拉菜单中选择“其他符号”命令,打开“符号”对话框。若需要插入数学符号,可在“子集”下拉列表框中选择“数学运算符”选项,然后在下面的列表框中选择自己需要的符号,如图2-13所示。

图2.13 插入符号

◆ 通过“插入特殊符号”对话框插入特殊符号:切换到“加载项”选项卡,单击“特殊符号”按钮,在打开的“插入特殊符号”对话框中通过单击对应的选项卡,在下面的列表框中选择符号,如图2-14所示。

图2.14 插入特殊符号

◆ 通过拼音输入法插入符号:如果用户的电脑上安装有“搜狗拼音输入法”软件,那么可以直接通过输入拼音在候选项中选择符号,如图2-15所示。

图2.15 在候选项中选择符号

◆ 通过拼音输入法快捷键插入符号:在安装有“搜狗拼音输入法”软件的前提下,按【Ctrl+Shift+B】组合键,打开“搜狗拼音输入法快捷输入”对话框,在其中单击“特殊符号”按钮,即可在右侧的窗格中选择特殊符号,如图2-16所示。

图2.16 “搜狗拼音输入法快捷输入”对话框