1.3 实战2：电脑办公系统平台——Windows 7

1.3.1 Windows 7的桌面组成

进入Windows 7操作系统后，用户首先看到的是桌面。桌面的组成元素主要包括桌面背景、图标、【开始】菜单按钮，快速启动工具栏、任务栏和状态栏。

1．桌面背景

桌面背景可以是个人收集的数字图片、Windows提供的图片、纯色或带有颜色框架的图片，也可以显示幻灯片图片。

Windows 7操作系统自带了很多漂亮的背景图片，用户可以从中选择自己喜欢的图片作为桌面背景。除此之外，用户还可以把自己收藏的精美图片设置为背景图片。

2．图标

在Windows 7系统中，所有的文件、文件夹和应用程序等都由相应的图标表示。桌面图标一般由文字和图片组成。文字说明图标的名称或功能，图片是它的标识符。

用户双击桌面上的图标，可以快速打开相应的文件、文件夹或者应用程序，如双击桌面上的【计算机】图标，即可打开【计算机】窗口。

3.【开始】菜单按钮

单击桌面左下角的【开始】菜单按钮，即可弹出【开始】菜单。它主要包括【固定程序】列表、【常用程序】列表、【所有程序】列表、【启动】菜单、【关闭选项】按钮区和【搜索】框。

【固定程序】列表

该列表中显示开始菜单中的固定程序。默认情况下，菜单中显示的固定程序只有两个：【入门】和【Windows Media Center】。通过选择不同的选项，可以快速地打开应用程序。

【常用程序】列表

此列表中主要存放系统常用程序，包括【计算器】【便签】【截图工具】【画图】和【放大镜】等。此列表是随着时间动态分布的，如果超过10个，它们会按照时间的先后顺序依次替换。

【所有程序】列表

用户在【所有程序】列表中可以查看系统中安装的所有软件程序。单击【所有程序】选项，即可打开【所有程序】列表。单击文件夹的图标，可以继续展开相应的程序；单击【返回】选项，即可隐藏【所有程序】列表。

【启动】菜单

【开始】菜单的右侧窗格是【启动】菜单。【启动】菜单中列出了经常使用的Windows程序链接，常见的有【文档】【计算机】【控制面板】【图片】和【音乐】等。单击不同的程序选项，即可快速打开相应的程序。

【搜索】框

【搜索】框主要用来搜索电脑上的项目资源，是快速查找资源的有力工具。在【搜索】框中直接输入需要查询的文件名，如输入“QQ”，按【Enter】键即可进行搜索操作。

【关闭选项】按钮区

【关闭选项】按钮区主要用来对操作系统关闭操作，包括【关机】 【切换用户】 【注销】【锁定】【重新启动】【睡眠】和【休眠】等选项。

4．快速启动工具栏

Windows 7中取消了快速启动工具栏。若要快速打开程序，可以将程序锁定到任务栏。具体方法有以下两种。

（1）选择【将此程序锁定到任务栏】选项。

若程序已经打开，在【任务栏】上选择程序并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【将此程序锁定到任务栏】选项，则任务栏上将会一直存在添加的应用程序，用户可以随时打开程序。

（2）选择【锁定到任务栏】选项。

如果程序没有打开，选择【开始】【所有程序】选项，在弹出的列表中选择需要添加的任务栏中的应用程序，单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【锁定到任务栏】选项。

5．任务栏

【任务栏】是位于桌面最底部的长条，显示系统正在运行的程序、当前时间等，主要由【开始】按钮、快速启动工具栏、程序【区域】、语言栏、通知区域和【显示桌面】按钮组成。和以前的操作系统相比，Windows 7中的任务栏设计得更加人性化、使用更加方便、功能和灵活性更强大。用户按【Alt +Tab】快捷键可以在不同的窗口之间进行切换操作。

1.3.2 桌面的常用基本操作

在Windows 7操作系统中，所有的文件、文件夹以及应用程序都有形象化的图标表示。在桌面上的图标被称为桌面图标，双击桌面图标可以快速打开相应的文件、文件夹或应用程序。本节将介绍桌面图标的基本操作。

1．添加桌面图标

刚装好Windows 7操作系统时，桌面上只有【回收站】一个图标，用户可以添加【计算机】【网上邻居】和【控制面板】等图标。具体操作步骤如下。

第1步 在桌面上的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【个性化】选项，打开【个性化】窗口。

第2步 添加图标。单击左侧窗格中的【更改桌面图标】链接，弹出【桌面图标设置】对话框，勾选要添加的桌面图标，单击【确定】按钮后，即可在桌面上添加该图标。

2．将程序的快捷方式添加到桌面

用户也可以将程序的快捷方式放置在桌面上，下面以添加【记事本】为例进行讲解。具体操作步骤如下。

第1步 单击【开始】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【所有程序】→【附件】→【记事本】选项。

第2步 添加【记事本】图标。在程序列表中的【记事本】选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】选项，返回桌面，可以看到桌面上已经添加了【记事本】图标。

3．删除桌面图标

对于不常用的桌面图标，用户可以将其删除，这样有利于管理，同时使桌面看起来更简洁美观。

（1）使用删除命令。

选择要删除的图标，单击鼠标右键并在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项。

（2）利用快捷键删除。

选择需要删除的桌面图标，按【Delete】键，即可弹出【删除快捷方式】对话框，然后单击【是】按钮，即可将图标删除。

如果想彻底删除桌面图标，同时按【Delete】键和【Shift】键，此时会弹出【删除快捷方式】对话框，提示“您确定要永久删除此快捷方式吗？”，单击【是】按钮即可。

4．设置桌面图标的大小和排列方式

如果桌面上的图标比较多，会显得很乱，这时可以通过设置桌面图标的大小和排列方式等来整理桌面。

在桌面的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【查看】选项，在弹出的子菜单中显示3种图标大小，包括大图标、中等图标和小图标。

1.3.3 窗口的基本操作

在Windows 7中，窗口是用户界面中最重要的组成部分，对窗口的操作是最基本的操作。

1．认识Windows 7窗口

窗口是屏幕上与一个应用程序相对应的矩形区域，是用户与产生该窗口的应用程序之间的可视界面。当用户开始运行一个应用程序时，应用程序就创建并显示一个窗口；当用户操作窗口中的对象时，程序会做出相应的反应。用户通过关闭一个窗口来终止一个程序的运行，通过选择相应的应用程序窗口来选择相应的应用程序。下图所示的是【计算机】窗口，由标题栏、地址栏、工具栏、导航窗格、内容窗格、搜索框和细节窗口等部分组成。

2．窗口的基本操作

下面以【计算机】窗口为例，讲述窗口的基本操作。

（1）打开窗口。

双击桌面上的【计算机】图标，即可打开【计算机】窗口。另外，在【开始】菜单列表、桌面快捷方式、快速启动工具栏都可以打开程序的窗口。

（2）调整窗口大小。

默认情况下，打开的窗口大小和上次关闭时的大小一样。用户将鼠标指针移动到窗口的边缘，鼠标指针变为或形状时，可上下或左右移动边框在纵向或横向上改变窗口大小。指针移动到窗口四个角落时，鼠标指针变为或形状时，拖曳鼠标，可同时沿水平或垂直两个方向等比例放大或缩小窗口。

另外，单击窗口右上角的最小化按钮，可使当前窗口最小化；单击最大化按钮，可使当前窗口最大化。

（3）移动窗口。

当窗口没有处于最大化或最小化状态时，将鼠标指针放在需要移动位置的窗口的标题栏上，鼠标指针此时是形状。按住鼠标左键不放，拖曳标题栏到需要移动到的位置，松开鼠标，即可完成窗口位置的移动。

（4）关闭窗口。

窗口使用完后，用户可以将其关闭。常见的关闭窗口的方法有以下几种。

（1）单击窗口右上角的【关闭】按钮，可关闭当前窗口。

（2）单击【文件】选项，在弹出的选项中，单击【关闭】选项，可关闭当前窗口。

（3）在标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】选项即可。

（4）在任务栏上选择【画图】程序，单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【关闭窗口】选项。

（5）在当前窗口上按【Alt+F4】快捷键，即可关闭窗口。

1.3.4 鼠标和键盘的配合使用

在进行文档编辑时，同时使用鼠标和键盘能够实现对文档中特定内容的快速选取。这里，与鼠标配合使用的是键盘上的【Shift】键、【Ctrl】键和【Alt】键，下面介绍结合使用键盘和鼠标选择Word文档中文本的相关操作技巧。

第1步 将鼠标光标放置到需要选择的文本的起始位置，按住【Shift】键，在要选择的文本的结束位置单击，将能够选定连续的文本。

第2步 选择第1处需要选择的文本后，按住【Ctrl】键拖曳鼠标依次选择文本，完成选择后释放【Ctrl】键，可以选择不连续的文本。

第3步 将光标放置到文本的起始位置，按住【Alt】键拖曳鼠标，在需要选择的文本的结束位置释放鼠标，则可以在文档中选择一个横向矩形区域内的文本。

第4步 按住【Alt+Shift】键拖曳鼠标，可以纵向选择文本区域。

1.3.5 正确的开机和关机方法

正确的开机和关机，可以延长电脑的使用寿命，更加有利于电脑的运行。具体操作步骤如下。

1．开机的正确步骤

打开总电源，包括主机与显示器的总电源。

先打开显示器，然后再开主机，这样可以有效保护显示器。

2．关机的正确步骤

（1）关闭所有程序。

首先要关闭打开的所有程序，这样才不会忘记保存文件。关机速度也会加快。

（2）关闭计算机。

关闭所有程序后单击【开始】按钮，在弹出的菜单列表中单击【关机】选项，即可关闭电脑的主机。

（3）关闭显示器。

计算机显示关机完成，显示器黑屏后，就可以关闭显示器了。请不要先关闭显示器，这样无法看出计算机是否已经完全关闭。

（4）关闭电源。

把总电源也关闭，防止静电产生。