![Word+Excel+PPT高效办公从入门到精通](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/185/39132185/b_39132185.jpg)
1.2 制作“劳动合同”文档
劳动合同是公司常用的文档资料之一。一般情况下,企业可以采用劳动部门制作的格式文本,也可以在遵循劳动法律法规前提下,根据公司情况,制定合理、合法、有效的劳动合同。
1.2.1 设置页面格式
为使劳动合同更加规范。在制作劳动合同之前,需要进行相关的页面设置,如设置页面大小、装订线、页边距等,以使其符合打印要求。
1.设置纸张大小
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_16_1.jpg?sign=1739657466-f1v8V9jWEC1JzmaTqvFOTDEeSMCymqas-0-40d68b4af74b89ea4b459fc993fa952e)
通常情况下,文档纸张大小的设置应与实际使用的打印纸张大小相同,这样才能避免出现打印误差。文档默认的纸张大小为A4,如果需要使用其他大小的纸张进行打印,可以更改文档纸张大小参数,方法如下。
步骤1 1新建Word文档,切换到“布局”选项卡;2单击“纸张大小”下拉按钮;3在弹出的下拉列表中可以直接选择一些常用的纸张类型。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_16_2.jpg?sign=1739657466-dDcjLxGrUgxbcNtqhd7tP3Oo9ozCospd-0-a0f047b183ff9160247e7b14b62406fe)
步骤2 如果预设选项中没有符合要求的纸张大小,可以单击最下方的“其他纸张大小”命令。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_16_3.jpg?sign=1739657466-0swanRfGiVh1VJ6QbEUXGvoa4QL6dwq5-0-40a2277f2b004fdb0c050ccd767bce80)
步骤3 1弹出“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡的“纸张大小”选项组中可以自定义纸张大小;2设置完成后单击“确定”按钮即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_16_4.jpg?sign=1739657466-LJwKNXWSMAj6IreFUDYr7VdmCnxZ9vEu-0-56f57edcf86d6084f6d2949e8f1e23cd)
2.设置页边距
页边距是指文档四周的空白区域。页边距包括上、下、左、右页边距,如果默认的页边距不适合正在编辑的文档,可以通过设置进行修改。
步骤1 1切换到“布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“页边距”按钮;2在弹出的下拉菜单中单击菜单底部的“自定义页边距”命令。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_17_1.jpg?sign=1739657466-BG2Bj5VbKdfQCbNYfel0K1yGaEqgfo2y-0-ad80e6dc3a3a5ead7bf0fbe86ff7135d)
步骤2 1弹出“页面设置”对话框,在“编剧”选项卡的“页边距”选项组中,可以分别设置“上”“下”“左”“右”4个方向的页面边距;2设置完成后单击“确定”按钮即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_17_2.jpg?sign=1739657466-eltpuoMm2WbwzSGCIOGT1df9LaO0OCTR-0-7d43acbf84c9c810464124e2d61a6987)
知识点拨
对于对页形式的文档(如书籍),常常需要将页边距设置为对称形式,此时可以在“页面设置”对话框的“多页”下拉列表中选择“对称页边距”选项,即可分别设置内、外页边距。
1.2.2 编辑劳动合同首页
设置好文档页面格式后,就可以进行正文内容的录入了,在录入过程中还需要对字体格式、段落格式等进行设置,下面进行详细讲解。
1.输入首页内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_17_3.jpg?sign=1739657466-9IrHYwPXqCZcE4pmffv8dxc6Fv3Gs2oj-0-45a580d6dbfee487778d2b64685ded35)
创建了劳动合同文档之后,就可以开始在文档中输入劳动合同的内容了,具体操作方法如下。
步骤1 将输入法切换到自己熟练的输入法,输入“编号:”文本,然后按下“Enter”键进行换行,继续输入劳动合同首页内容。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_17_4.jpg?sign=1739657466-gPQBtyx5bWxAm74gWmSExNU8IQcUzlwn-0-808010dd62a97762c7e8a7f5f3004ca0)
步骤2 1将光标定位到“编号”文本之后,单击“开始”选项卡“字体”组中的“下划线”按钮;2在文本后输入空格。使用同样的方法,在其他需要手动填写的位置输入空白下划线。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_18_1.jpg?sign=1739657466-hl21QuqOgWYgeumgdaEiy24D2iTc9X1K-0-41d0a6ad40c58df3f825733e1dc30c12)
2.编辑首页文字
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_18_2.jpg?sign=1739657466-4J9ChREG49WM0VQQB3ptUQVWOlrUFi9D-0-773797beb9eff7de51d8ab55e3c724a0)
输入劳动合同首页文字后,需要对首页的文字格式进行相应的设置,包括字体、字号、行距等设置。
步骤1 1选中首页中的所有文本;2在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“宋体”;设置字号为“四号”。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_18_3.jpg?sign=1739657466-frailscWLGyqa55m5yvV8nV66PBJVun8-0-0c5df9cb8157e9b0ee78913403b19dfe)
步骤2 1选中首页中的所有文本,单击“开始”选项卡“段落”组中的“行和段落间距”按钮;2在弹出的下拉列表框中选择“3.0”选项。
步骤3 1选中“劳动合同书”文本;2设置字体为“黑体”,字号为“小初”;3单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮;4单击“段落”组中的扩展功能按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_18_6.jpg?sign=1739657466-wj0IdgE1OkknezZ1NmOiiUlEoBOV7DX0-0-cd46cdcef86f3675a0c0684ae0b53f44)
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_18_7.jpg?sign=1739657466-OSpldIgtjAwvIPQfL5l77T4CVRQjufY6-0-ca4155f14ef8144bb32e7c84c7872784)
步骤4 1弹出“段落”对话框,在“间距”选项组中设置“段后”距离为“2行”;2单击“确定”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_18_8.jpg?sign=1739657466-wMWVKeZaU2MgTmPsC6uhHjVXChdf3oxM-0-cab12357b850c93dab991c985c727ad3)
步骤5 此时,劳动合同首页便制作完成了,效果如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_19_1.jpg?sign=1739657466-jU6OPnmiBnMswQAM6GAb2P19Iny3J27m-0-906ea3d4dcfa3d9d494a08bcedffc789)
1.2.3 编辑劳动合同正文
劳动合同首页制作完成后,接下来开始制作劳动合同正文。
1.编辑合同正文
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_19_2.jpg?sign=1739657466-SapMcdzvR4tV95Ozc8g9Vfki0meE9LSb-0-8b5666d5087a592c9bf61caa13bbeffe)
在录入和编辑文档时,有时需要从外部文件或其他文档中复制一些文本内容,例如本例将从素材文件中复制劳动合同的内容并进行编辑。
步骤1 1将光标定位到首页的末尾处;2切换到“插入”选项卡,单击“页面”组中的“分页”按钮,使光标跳转到下一页。
步骤2 打开“劳动合同范文.docx”素材文件,按下“Ctrl+A”组合键选择所有文本,然后按下“Ctrl+C”组合键复制文本。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_19_3.jpg?sign=1739657466-f4PddU7BAgESRWyWVCmER7cjOjBAGGqt-0-5f96d4dbb7424e83755b205b9e1779e9)
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_19_4.jpg?sign=1739657466-sNFUEBC5PXB7zweFJApMAUifI93MasxN-0-1f975a88a44ca5e530e9b7e055feb389)
步骤3 将鼠标定位到“公司劳动合同”文档第2页的顶端,按下“Ctrl+V”组合键粘贴文本。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_19_5.jpg?sign=1739657466-fPocXVjiPQP6D5gDGhllDU7Mn37tRjcE-0-c9b9f160c70639a77bb80e2b0edb0ce8)
步骤4 1选中劳动合同正文文本;2在“开始”选项卡的“字体”组中将字体设置为“楷体”,字号为“小四”。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_20_1.jpg?sign=1739657466-u7WhXk1IHHS10ubo6cHIOPIvDqbIfaao-0-780e6dd47cd6218ce006dac0ad696b9a)
步骤5 1选中劳动合同正文文本,在选中的文本上单击鼠标右键;2选择“段落”命令。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_20_2.jpg?sign=1739657466-KGgJ1VOAo3zHn4fUxJTJmOI04UfRVBMX-0-479fe76bbd7aa4bab4e89e44242646b9)
步骤6 1弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“特殊格式”下拉列表中选择“首行”;2设置“段前”和“段后”距离为“6磅”;3设置“行距”为“多倍行距:1.2”;4单击“确定”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_20_3.jpg?sign=1739657466-cwpMq27v19K4SnpJzCGeuz5UYfd8gg7C-0-6f6e0dc96a3bd4333275153dfa49bf7f)
2.分栏排版
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_20_4.jpg?sign=1739657466-YlFIHDfioDJI8YqFWevqVsv2Dmn1Megq-0-74bb625a551db967953c79922e2045e6)
劳动合同页尾的签名通常采用甲乙双方左右排版,此时可以使用分栏功能将其分为两栏排版。
步骤1 1选中签名文本;2单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮;3在弹出的下拉菜单中选择“两栏”选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_20_5.jpg?sign=1739657466-nEApPfiNejfXAzOwUDpRNXZGd33L6lHf-0-aa2e3b29c54ec27a0c47dc83fd68d300)
步骤2 设置完成后效果如图所示,甲乙双方的签字行将呈左右两栏排版。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_20_6.jpg?sign=1739657466-UUSSbTG5KXZ0EAeXhwfnjrGot0gSilY5-0-c6ca774e45232dc2ec71cc9bab1d0aaf)
1.2.4 阅览劳动合同
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_20_7.jpg?sign=1739657466-jvj5hCvOIjW0E6NgK1Z3AruaU94MHCBk-0-4492bb78f8a65a210ef1e27d49b8dbf3)
阅读模式是Word中专门用于文档阅读的视图模式。在阅读模式下用户只能浏览文档,而不能编辑文档,文档内容会自动适应窗口大小重新排版,以便用户在任意窗口大小中浏览文档。
步骤1 切换到“视图”选项卡,单击“视图”组中的“阅读视图”按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_21_1.jpg?sign=1739657466-UOfv7fbpoOIhoqyu6HJj5bj23JBHqY3R-0-1c652b8406329e1484f049ae56e7d547)
步骤2 进入阅读视图状态,单击左右的箭头按钮即可完成翻页。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_21_2.jpg?sign=1739657466-VVBfYSIKNf0WifFx2EwUr8x8rpZbsIyM-0-5a1a8ab3da86258967f409fc3532ef86)
步骤3 单击“视图”→“页面颜色”命令,在弹出的扩展菜单中可以选择页面背景颜色。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_21_3.jpg?sign=1739657466-l9LTJqFVprEKpVK6QLokEGqf2W44DfZl-0-1f72b0145105c67cf0ff9b8963c8fa9e)
步骤4 1单击“视图”→“导航窗格”命令,可以打开导航窗格;2在其中切换到“页面”选项卡,可以选择要浏览的页面。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_21_4.jpg?sign=1739657466-r7Q6kfP5avJqIKD4lU2e1L3dsFzsf1M2-0-af95c9b3054aa4e9eca5ca3065353af5)
步骤5 单击“视图”→“编辑文档”命令可以退出阅读模式,返回编辑模式。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_21_5.jpg?sign=1739657466-4K2gBbymneLJXnWJeyFLVTddMdvZtdqa-0-1e3bcd1087ee34fe701b153e0bf40221)
1.2.5 打印劳动合同
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_21_6.jpg?sign=1739657466-dlWCNPR4UhyFxx3ghsxsAHYQ0uxM2J4Z-0-6aa35b3d58cbff436a88f8f704bb9a55)
劳动合同制作完成后,需要将其打印出来,以供公司使用,打印文档的方法如下。
步骤1 在文档的选项组中单击“文件”选项卡。
步骤2 在打开的“文件”页面中单击“打印”命令,进入打印页面,在右侧窗格中将显示打印预览,通过打印预览可以查看最终打印效果,滚动鼠标滚轮可以进行前后翻页。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_22_1.jpg?sign=1739657466-8xadPvw1BWZbaopzx36kSSkiPY1ItnA4-0-b4b0031ff9ec87262d6c535e5e8e1467)
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_22_2.jpg?sign=1739657466-osANfxU1geFpBK4ZZ7djhhFd82VDByht-0-5010bce5cd51a2964e7e8eedf3229811)
步骤3 1确认无误后,在“打印机”列表中选择已安装的打印机,并设置打印份数、打印范围等参数;2设置完毕后单击上方的“打印”按钮即可进行打印。
![](https://epubservercos.yuewen.com/EF6B19/20516474108588306/epubprivate/OEBPS/Images/40945_22_3.jpg?sign=1739657466-HAbBV4GMjMEd2id816dBSU2VX5oXpZam-0-0c8fb19253e889838553803b4215b6b0)
知识点拨
在“打印”页面的“设置”栏中单击“打印所有页”下拉按钮,在打开的下拉列表中可以选择只打印当前页或当前选定区域。