抓企业文化是创业者毕生要做的事
员工是“珠”,文化是线——传承是关键
如果说让企业活下去是创业者最基本的担当,不断迎变进化又是创业者的核心能力,那么还有一件大事,是创业者毕生都要做的,就是用心中的一口“真气”,去护着企业文化这棵“生命之树”。
可口可乐前董事长罗伯特·伍德鲁夫有一句名言:“假如我的工厂被大火毁灭,假如遭遇到世界金融风暴,但只要可口可乐的品牌还在,第二天我又将重新站起来。”所有人都关注到可口可乐的品牌,其实在他的话后面还有一句“我的核心团队还在”。往深处解读,品牌中蕴含了企业精神,核心团队中携带着企业文化,这些东西正是企业的核心财富,是可以传承和发扬的。
丘吉尔曾说:“人们塑造了组织,而组织成型以后就换为组织塑造了我们。”这就是用文化和制度去塑造组织需要的人。
品牌中蕴含了企业精神,核心团队中携带着企业文化,这些东西正是企业的核心财富,是可以传承和发扬的。
在做记者的时候,我去过很多企业,看到很多企业的大厅和饭堂贴着标语,以为那就是企业文化;直到自己创业,并在经营中碰到巨大的困难后,开始深刻理解企业文化是在企业长期经营的过程,以创始人的思想为核心,慢慢形成的价值理念、行为规范,包括愿景、使命、价值观。企业文化贴在墙上是没用的,员工和客户不会看你怎么说,而是看你怎么做。
我认为一家企业是否真正形成文化,主要看两点:一是企业文化的提炼要和业务紧密结合,体现在企业管理的制度和流程中。二是核心团队一贯传承,在员工的日常言行中看到一家企业的信仰。
这都是极难的事情,是创业者要用一辈子去坚守和推动的事情。
有一年,我去日本丰田汽车公司学习,有两个场景至今令我记忆深刻。
午餐时间,员工要穿过厂区的多条马路去食堂用餐。我们看见马路边站着一个“神经病”,他先是用右手指了下右边,用左手指了下左边,然后向前方再一指,整个过程中嘴巴还一直都在喃喃自语,然后开始过马路了。接着又来了一群“神经病”,也是嘴巴里喃喃自语,整齐划一地指完右边指左边,指完左边指前边,指完前边再开始过马路。我们心头的疑惑在厂区的墙上找到了答案,就是四个字——指差呼称。
这个拗口的词匹配手语动作,是为了过马路时左右看看再往前走,防止意外发生;在整个生产流程中都存在“指差呼称”,他们把安全文化刻到员工骨子里,做到流程里,建到制度里。
第二个场景是我们去参观汽车生产线,行走在生产线上的空中走道,看到了一个非常特别的现象。一名工人突然停下安装动作,拉动一根绳子,就有黄灯亮起,整条生产线就停了下来。这时立刻就有一个小组长走过来,和拉绳的工人交谈,过了一会应该是解决了问题,绿灯亮起,生产线又开始照常运转。这一根特别的拉绳,被称为“安东”绳。在丰田的生产线上,任何一名工人只要发现异常,就可以拉动“安东”绳,停止生产,防止次品流入下一道工序。丰田把拉绳停产的权力给了一线的安装工人。
丰田汽车的社长丰田章男提出“对顾客负责,顾客是上帝;下一道工序是上一道工序的用户。在每道工序里来创造质量,一切为用户服务”。而这样的经营理念落地在生产一线。在丰田,我们看到了企业文化的力量。
我们还在一些成功的企业身上,看到文化对组织的巨大推动力。阿里巴巴提出“客户第一,员工第二,股东第三”,将文化细分为“上三斧”和“下三斧”,上三斧是愿景、使命、价值观,下三斧是组织、人才、KPI;字节跳动则提出“追求极致,务实敢为,开放谦逊,坦诚清晰,始终创业”;华为提出“以客户为中心,以奋斗者为本,长期坚持艰苦奋斗”。这几年企业界热衷学习华为,静博士团队走进课堂听华为的高管讲课,也聘请华为退休的高管给团队当老师,我们发现几位华为高管的语言体系和思维路径很相似,在他们身上看到了华为文化深深的烙印。
好的文化,需要积累,好比一个人内在的文化修养也需要一点一滴地积累,直到有一天“根植于内心,无须提醒,以约束为前提的自由,为他人着想的善良”,在你为人处事,在你一言一行中缓缓流淌。
好的文化,更需要传承和发扬,而核心团队是关键。
好比一个家庭的文化,不是一蹴而就的,是一代一代人慢慢积累并锻造而成的,家长去传承,然后从子孙身上看到家庭文化的熏陶。
我曾经在医院重症病房工作,后夜班到了早上8点要交接,该下班的时候,没干完要继续把事情做完才能离开。有时候到十一二点还走不了,不管昨晚抢救病人筋疲力尽,还是家里有事等下夜班去处理,自己必须得干完,因为老护士是这么做的,新来的护士就接受了现实,于是一代一代传承。七八十岁的教授主任早上7点查房,年轻的医生就不会8点钟才到;我看到医生歇下来就看书、学习、读文献,护士就练习铺床、背“三查七对”,那时候年轻的我就觉得人生就该时刻学习,追求进步,因为他们影响着我。
在企业何尝不是一个道理,我认为打造好的企业文化,是一大群人被一小部分人影响的过程,最后在普通员工身上都能看到文化的影子。企业里的员工来自五湖四海,本是散落的珍珠,文化就是那根柔软又坚韧的细线,将珍珠串起来成为一个组织;文化也是那最重要的黏合剂。
一位刚到静博士3个月的干部说:“看到领导这么拼,我都不好意思懒惰”;一位在企十几年的老同志说:“我本小资,没想到成为一名创业者”;一位离开两年回来的干部说:“在这里觉得踏实”。一个拼搏的领导下面不可能是一支绵软的团队,一个诚信的领导下面不可能有一群弄虚欺瞒的员工。创业者身边核心干部是关键,文化不是靠一个人去传播的,是一群人共同约定的价值取向,并身体力行地去坚守和传承。
当文化成为阳光,成为空气,回绕在大家的身边,就成了一种行为习惯,其他的文化很难融入。静博士曾经聘请过一位高管,他提出各家自扫门前雪,把自己的工作做好,其他事情他来管,而这和静博士提倡的“合作共赢”大相径庭,于是企业内部出现了很多的问题。
企业文化就是那么神奇的存在,创业者不去呵护它,那要呵护什么?
从“家文化”到客户文化——虚则实之
企业阶段不同,文化也就不同。当企业的战略方向改变,业务模式改变,组织架构、激励机制、奖惩方法都要变,而企业文化要一起“长大”,才会有更好的结果。
静博士的企业文化经历了三个过程:初创阶段,“家文化”,创始人是家长,员工是家庭成员;第二阶段,“员工幸福文化”,把员工放在顾客之前,希望员工得到社会尊重;第三阶段,“客户满意文化”,新冠疫情后重新梳理文化,把客户放在首位,员工幸福文化仍旧延续,但放在客户的后面,把引领行业发展首次放在愿景里面。
企业在“初创期”,团队人数不多。此阶段,一两个人的领导力还可以带动小团队前行,主要靠情感链接,本质上就是“家文化”,将企业比拟成大家庭,把公司当家,大伙儿称老板为“家长”。
有一次我和天津的行业同仁一起聊天,他说:“我们企业的问题,没有在酒桌上解决不了的,喝完该哭就哭,该笑就笑,第二天麻利上班去。”中国美业以女性老板居多,偏感性,基本以情感维系员工。我的一位朋友每次出国带两大箱礼物回来,说是要送给同事的,她说:“这些娃得哄着。”这些都是洋溢着浓浓“家文化”的企业。
2009年前,静博士处在初创期,拥有十几家店、近200名员工,我们也没有远大的梦想,就想多开店,多赢利,让静博士成为杭州最大的美容连锁机构。很多时候我都会亲力亲为,梳理业务,处理投诉,给员工上课、谈心、郊游、吃饭,还和员工一起参加军训,几小时走路也不吭一声,小伙伴们喊我为“大家长”。
说心里话当“大家长”,背负太多,很累。很多人干活做事,眼光看老板,希望得到关注和认可;如果没有及时回应,就会失落,好比孩子眼巴巴地看着家长希望得到表扬,给朵小红花;有的甚至会抱怨直至怨恨,认为家长不公平。
我认为家文化的企业中一定是有“不公平”存在,因为企业主不是真正的家长,家长看孩子“手心手背都是肉”,但老板最终看的是价值创造。
“家文化”还有一个很大的弊端,因为毕竟不是家,没有血缘关系,链接并不牢固。一位同行每次过年过节或者出国,都会带礼物给店长,对员工在细节上也蛮关怀,但有一次她生病去北京治疗,住院3个月后回来,干部走了一半,她大哭一场,从此思考打造职业化团队。
随着企业慢慢长大,团队成员越来越多,我越来越发现领导个人的力量远远不够,需要更多的人来一起带动,需要明确的目标和愿景,需要制度规范和管控,以往的管理模式已不适用了。我深刻体悟到,家文化主导的企业更像是情感维系的“团伙”,而非现代制度约定的“团队”。我就像给自己挖了一个坑,而随着企业越来越大,掉在这个坑里无法自拔。
直到2009年,企业出现危机,我们如临深渊、如履薄冰,一方面痛定思痛,从根上梳理,企业要有使命、愿景、价值观,一个组织必须有共同的理想为号召,让每一个同行者不仅是利益的共享者,更是事业的共同体,静博士必须组织化运作;另一方面,静博士的员工如何赢得社会各界的尊重,这也是我认真思考的问题。
而当时,员工大量流失,让我深刻感悟到留住员工的重要性。2010年后,企业有了很大的突破,业务方向渐渐清晰,个体逐渐向组织转化,文化也发生了巨大的变化。静博士首次确定了自己的愿景、使命、价值观,归结成“一颗长寿心,百年静博士,三大精气神,六味养心丸”,明确提出静博士要做一家让员工幸福、受社会尊重的百年企业。
我把这一阶段的文化定位为“员工幸福文化”。
定位“让员工幸福”,就必须站在员工的角度去思考“为什么到企业来,图的啥”,理解员工的物质需求和心理需求,在管理制度和企业文化上要相匹配。我们陆续推出了员工的“六大幸福工程”:水蜜桃师带徒工程、梦想工程、红娘工程、长辈养老金工程、快乐工程等,以及后面增加的“学士帽工程”,都是为了让基层员工能在企业感受到爱和温暖。
我们把优秀员工的事迹写成了故事,形成榜样的力量;每年评选年度“工匠大奖”,以鼓励手工艺人;每一个新员工下店都会有水蜜桃师带徒仪式,新人在门店拜一位老员工为师傅,手捧水蜜桃,师傅坐在前面,徒弟单膝下跪,其他小伙伴站成两排,为她们见证,签订师徒协议。其中被杭州各大媒体报道的“长辈养老金计划”,员工到静博士工作一年,他的父母就可以每月收到公司给他们的养老金,根据员工的工作年限递增,一年100元,三年300元。
在这个阶段,我们提出要做“爱的手工艺人”,用专业技能和静心关怀,赢得顾客的尊重。
在2014年,静博士被评为“浙江十大幸福型企业”;2018年,被中国职业经理人协会评为“最佳雇主企业奖”。静博士获过很多奖,但荣获这两个奖项,我很高兴。
2020年疫情期间,静博士重大组织变革后,再次梳理企业文化,我把这个阶段的文化定位为客户满意文化,从上到下转向“以客户为圆点”,从战略到执行再到考核都转向客户维度。而员工幸福文化一直延伸至此,但放到了第二位。我认为只有客户满意,企业才能活着;一家客户满意的企业,员工的幸福度一般不会太差,把“顾客差评就是耻辱”刻在员工脑子里,进行反复教育。
“一颗长寿心,百年静博士”这句口号也做了调整:静博士要做一家客户满意、员工幸福、引领行业发展的百年企业;重新确定了企业的愿景、使命、价值观,从中可以看到我们对客户、员工、同行的承诺,乃至对自己的要求;首次把引领行业发展提到了愿景的高度,督促企业在数字化时代迎变创新,做好自己,引领行业。“三大精气神”和“六位养心丸”,主要定位在核心价值观,从对客户、对团队、对自己三个维度出发:以客户为圆点——诚信服务,静心关怀;团结就是力量——合作共赢,拼搏创新;永远对自己高要求——勇于担当,不断精进。
从这一刻起,静博士人有了更大的梦想和追求。
我一直认为,企业文化是活的,是有生命力的,是企业的一棵生命之树,慢慢地随着企业的成长一起长大,最后滋养企业健康成长。所以,不管自己业务有多忙,压力有多大,都会抽时间种苗、浇水、施肥、散枝、除草。
我对企业文化的反省,往往是在顾客投诉、员工离职、管理失误、业务徘徊的时候,而不是顺风顺水的时候。文化是因,经营是果,当企业经营良好,员工幸福,客户满意,那一定是文化的滋养,反之亦然。
企业文化看似是虚的,但必须实做,即“虚则实之”。
“和农民工谈价值观”——时刻传播
有道是道不同,不相为谋。找对象,要找三观一致的人;找合伙人,要找价值观一致的人;招员工,要考察其与企业价值观的契合度。
一个人的价值观决定了他的价值取向,也决定了这个人的思维和行为方式。而一家企业的创始人或者核心团队的价值观,往往决定一群人的价值取向和思维行为方式。价值观将决定企业在很多事情上的决策:选择什么样的战略方针,和谁合作,什么样的管理方式,怎样的绩效考核标准,是以客户为导向还是以业绩为导向,弘扬拼搏创新还是贪图安逸。一家企业,在规章制度里规定什么能做、什么不能做,永远是有限的。当员工面临复杂的商业环境,价值观就是很重要的判断依据。价值观的认同是最大的信任。
企业内部,价值观契合非常重要,人力资源部还能把控,但面对上游或者相关合作方,怎么办?不同的经营主体,不同的老板,不同经营理念,要有共同的“道”,那太难了,但有时候“外因影响内因”,这种影响还可能有很大的杀伤力,甚至无法挽回。
所以,选择和谁同行很重要,有时候还需要时间来证明,因为不一定看得准。
后来,我想明白一个道理:你不认识别人,让别人先认识你,也许同一类人会来找你。于是,我先站出来,告诉别人“我是谁,我想要和什么样的人和企业同行”,为此,我不仅在大会小会上和员工讲价值观,在各种场合和客户讲价值观,还到行业的各个论坛上向同行讲企业的经营理念。静博士美业学堂在行业的影响力也比较大,由此很好地传播了我们的思想。
但我实在没有料到,有一天自己会和一群农民工兄弟谈价值观。
我一直记得那个夜晚,一个混合着烟草味和杂味,充满着剑拔弩张气息的晚上。
那是在2016年冬季,我从外地出差回到新的办公大楼,在路上我已经知道,承接大楼装修的老板正带着工人们在公司闹事。不曾想到了晚上9点,这些人还坐在三楼大声喧哗。
大部分办公大楼的工程款项按合同根据进程支付了,此时已经进入最后的审计阶段。审计完成当然就可以全额付款,但第一次审计报告出来后,和老板最后的报价相距甚远。
这位老板天天在公司磨,和工程经理磨,和软装老师磨,于是我们决定请审计公司出具报告,最后来判断处理此事。
公司负责工程复核审计的干部,是追随企业10多年的第一批员工中的一员(八大创业元老之一)、目前的财务部副部长,这么多年来大家都叫他小陆。小陆就是那种责任心很强、很严谨的人。有一天下班,装修公司的老板在办公大楼外面一直等着他,追着他走到路边,硬塞给他10万元钱,小陆怎么都不肯收。
这位老板见在我们这里无计可施了,只能出了下下策——带工人来闹事。
塞钱被拒的第二天,老板拉了一车的工人前来闹事,理由是“甲方不给钱,乙方就付不起工人的工资,所以你们就直接去问甲方的老板要钱吧”。大概在装修行业,所有的甲方单位最忌讳的就是工人闹事,无论是工人说发不出工资还是不履行合同,这类不良的消息很容易造成负面影响。
这些的工人显然是被教唆过的,一看到我出现在电梯口,就有人轻轻喊了一声:“老板来了!”工人们一下子全冲了过来,把我团团围住,你一句我一句地申讨。
那是晚上9点多,在办公大楼外夜幕已经降临了,而在三楼休息区的静吧,瞬间充满了男性斗争的气息。我脱下大衣,拉过椅子,坐下来和他们谈,向他们讲述静博士的价值观。
事后想想,这是一个多么有意思的夜晚,我曾经在很多场合给各种不同的人讲故事,但真的没有想到会在这样的夜晚,给我一点都不了解不熟悉的木工、油漆工师傅讲故事,而且多次被他们粗暴地打断。
我拿出了自己全部的说服力,讲了我们的价值判断、为人处事,讲员工违背价值观的处罚案例,也讲了静博士10多年来坚守价值观的很多正向故事。我告诉工人们说:“我们按照合同付了70%的款项,另外30%的钱款按合同需要审计结束付清。而你们老板昨晚拿了10万元,要塞给我们负责审计的干部。你们觉得,他是真的付不起你们的工资,还是你们被他当枪使了?”
我转过头,问一位胖胖的年轻老板:“你可以拿10万元贿赂我们的干部,为什么不可以拿这10万元给工人发工资呢?”
我又接着说:“我完全理解大家的心情,工人们的钱都是辛苦赚来的,是应该给的,也是一定要给的。但这不是由我们直接给,而是要乙方给你们。静博士10多年来,从不拖欠员工工资,更不会故意克扣供应商的款项,我们是一家有底线的公司,所以想跟静博士长期合作,就必须讲诚信!你的装修水平其实不差,静博士也要开很多店,你本可以长长久久和我们合作下去,但是你这样的行为违背了我们的价值观,也违背了做人做事的准则。”
等我讲完以后,全场鸦雀无声,装修公司的老板也一声不吭,最后有一位师傅站起来说:“这么晚了,冻都冻死了,回家去洗个热水澡。”
就这样,一群人慢慢地散去,消失在夜幕中,静博士大楼又重新安静了下来。
我在静吧坐了许久,思虑万千。
其实,创业十几年走来,静博士是摔过跟头的,折过兵也损过将,有的干部追随企业很多年,但是最后在利益面前沦陷,从别人给到最后索要(如果这次小陆抵挡不了诱惑,不仅是企业在财务上的损失,也失去了一员优秀的骨干);有的在企业内当领导,自己悄悄在外开店,把客户和员工拉到自己的店里;有的店长弄虚作假,贪污钱款;有的拿了广告公司的回佣,然后打辞职报告。血淋淋的教训,让我们深深地明白价值观教育的重要性,也是抵挡人性贪婪的第一关,这不仅是对企业负责,更是对员工和合作伙伴负责。
那次事件以后,我们和装修公司、电器供应商、布料商等都签署了“诚信公约”。