2.4.3　删除数据源中的空行和空列

如果在数据源中包含空行或空列，那么在创建数据透视表时，Excel自动捕获的数据源范围会截止到空行或空列的位置，导致在创建的数据透视表中丢失部分数据。如图2-41所示，第6行和第16行是空行，创建数据透视表之前，活动单元格的位置将决定Excel默认使用哪个区域作为数据源：

●　如果活动单元格位于第6行以上的位置，Excel会将数据源的范围指定为A1:E5。

●　如果活动单元格位于第16行以下的位置，Excel会将数据源的范围指定为A17:E21。

●　如果活动单元格位于第6行与第16行之间的位置，Excel会将数据源的范围指定为A7:E15。

图2-41　数据源中包含空行

解决方法：删除数据源中的所有空行和空列，保持数据连续分布。如果数据源的行数和列数较少，可以通过Ctrl键和单击来同时选择多个空行或空列，然后右击选中的任意一行或一列，在弹出的菜单中选择“删除”命令执行删除操作。否则想要快速删除数量较多的空行或空列，需要使用其他方法。下面将分别介绍删除空行和空列的方法。

1．删除数据源中的空行

如图2-42所示，数据源包含多个空行，将这些空行删除的操作步骤如下：

（1）在数据区域右侧的一个空列中（如F列），输入从1开始的自然数序列，如图2-43所示。

图2-42　包含多个空行的数据源

图2-43　在一个空列中输入自然数序列

（2）在A列中单击任意一个包含数据的单元格，然后在功能区的“数据”选项卡中单击“升序”按钮（“降序”按钮也可以），对A列数据升序排列，如图2-44所示。

（3）升序排序后，数据源中的所有空行将位于数据区域的底部，如图2-45所示，选中这些空行并将其删除。

图2-44　对A列数据进行升序排列

图2-45　排序后的空行位于数据区域的底部

（4）在辅助列中单击任意一个包含数字的单元格，然后对该列进行升序排列，使数据恢复最初的位置，如图2-46所示。

图2-46　删除数据源中的所有空行

2．删除数据源中的空列

如图2-47所示，数据源包含多个空列，将这些空列删除的操作步骤如下：

图2-47　包含多个空列的数据源

（1）在A列数据下方的空单元格中输入下面的公式，统计A列包含数据的个数，如果公式返回0，则说明A列不包含数据。将该公式复制到同行的其他单元格，统计其他列包含数据的个数，如图2-48所示。

     =COUNTA(A1:A21)

图2-48　使用公式统计各列包含数据的个数

（2）选择第（1）步输入公式的所有单元格，按Ctrl+F快捷键，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入0。然后单击“选项”按钮，将“查找范围”设置为“值”，如图2-49所示。

（3）单击“查找全部”按钮，在展开的窗格下方显示了选区中所有包含0的单元格的相关信息，按Ctrl+A快捷键选中所有找到的单元格，如图2-50所示。

图2-49　设置查找选项

图2-50　通过查找功能选中所有空列中的一个单元格

（4）单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。在工作表中右击第（3）步选中的任意一个单元格，在弹出的菜单中选择“删除”命令，然后在打开的“删除”对话框中选中“整列”单选按钮，如图2-51所示。

图2-51　选中“整列”单选按钮

（5）单击“确定”按钮，删除数据区域中的所有空列，最后删除包含公式的行即可。