AI公文写作一本通:用ChatGPT和文心一言提高公文写作质量和写作效率
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第2章
常用的AI写作工具

本章介绍的几种常用的AI写作工具实际上都是大语言模型(Large Language Model),也就是使用大量文本数据训练的深度学习模型,它们可以生成自然语言文本并理解文本的含义。

在使用AI写作工具之前,我们先了解一个重要的概念——提示词。

简单来说,提示词就是我们发送给AI的指令,或者说我们向AI提出的问题。要想获得高质量的回答,就要提出高质量的问题。一般来说,好的提示词包含两类信息:一是任务目标,二是与该目标相关的背景信息,如输出要求、例子等。

了解了提示词的概念之后,我们还要掌握一些与AI沟通的基本技巧,这些技巧有助于AI更准确地理解我们的需求,从而帮助我们写出高质量的公文。

技巧1:给自己或AI设定具体的角色。

技巧2:向AI提供详细的背景信息。

技巧3:向AI提出具体的输出要求,如格式等。

技巧4:如果提示词的效果不理想,可以让AI帮助我们优化提示词。

技巧5:必要时使用定界符(如“###”或“***”)分隔提示词中的不同部分。

技巧6:必要时向AI提供详细的任务执行步骤。