物业服务案例全解析(智慧物业管理与服务系列)
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第一节 管理要点

一、二次装修可能引发的问题

二次装修是一项综合工程,由此带来的问题也是多种形式的,如:

(1)安全隐患问题。

(2)建筑外观的形象问题。

(3)侵占他人(公众)利益。

(4)违规装修。

(5)破坏环境卫生。

(6)施工人员管理。

(7)施工噪声。

(8)相邻业主关系的处理等。

二、加强二次装修管理的措施

物业公司要避免以上问题的发生,可采取以下措施加以控制:

1.制定装修管理规定,并进行宣传

物业管理企业要依据政府的法规,结合不同物业小区的实际情况,制定适合于本物业小区的装修管理规定。装修管理规定,应该成为物业小区装修管理的作业规程,对装修活动的相关各方都具有约束力。

装修管理规定制定以后,要利用多种途径和方式进行大力宣传,把引导、教育和培训的工作做在前头。比如,将装修管理规定放到开发商的售楼处,或者张贴在建筑施工现场某个醒目的位置,让业主/准业主事先了解有关规范和要求,再加上销售人员对购房人的宣传解释,可以减少很多装修方面的矛盾和纠纷。

2.环境管理

物业公司要注重电梯的养护,派专人看护电梯轿厢,以免被装修材料碰坏;要定时清扫电梯间、消防通道卫生,不要堆放装修垃圾,要保证消防通道畅通。

3.秩序维护

保安人员要正确引导车辆出入小区,并记录车牌号码;检查进入小区的人员,区分业主与装修人员,并驱逐广告业务人员;定时巡楼,检查施工现场安全,并督促装修现场配备灭火器,做好安全提示。

4.定时巡查

工程维修人员应定时检查施工现场,查看主体结构、管线、闭水试验、检查孔的预留、天然气、空调主机位及落水管的安装、排烟道以及热水器排气孔的预留等,发现问题,立即发出整改通知。