汽车维修服务接待
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任务二 服务顾问的能力要求

一 任务描述

客户期望:接待我的人热情亲切、专业周到。

任务描述:了解服务顾问的能力要求。

二 行动目的

三 行动

(1)了解服务顾问岗位职责。

(2)了解服务顾问能够为顾客提供哪些服务。

(3)了解服务顾问技能要求。

(4)了解服务顾问素质要求。

四 评价及总结

1.学生自我评价表

2.教师评价表

五 相关知识点

1.服务顾问岗位职责

经销店必须在车辆寿命周期内与顾客建立并保持长期的密切关系,以保持顾客对品牌的忠诚度,这就需要能够为顾客提供产品服务方面的信息和解决方案,满足其需求和期望。服务顾问是所有汽车维修服务活动的沟通核心,是联系顾客和经销店的桥梁,是为顾客提供用车帮助的专家,对顾客的满意度影响最大,对经销店有着不可或缺的重要意义。

服务顾问的岗位职责主要包括:

(1)以服务客户为根本,对工作尽职尽责。

(2)热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务。

(3)着装保持专业,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持接待区整齐清洁。

(4)熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确地对维修车辆进行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,得到客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其依据。

(5)认真接待客户车辆,清楚仔细地检查车辆外观、内饰并认真登记,同时提醒客户将车内的重要物品保管好。

(6)掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状况完好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通,讲清楚原因。

(7)严格执行交、接车规范。

(8)根据维修需要,在征得客户同意的前提下调整维修项目。

(9)协助客户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满意度。

(10)善于与客户沟通,全方位地引导客户提高对车辆维修保养的认识。

(11)定期对客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意度,并根据相应项目做好记录。

(12)处理好客户的投诉,根据实际情况认真耐心地做好解释,最大限度地降低客户的投诉。

(13)认真检查核对车辆及送修人的相关信息,及时准确地完成系统录入。

(14)认真听取和记录客户提出的建议、意见和投诉,并及时向上级主管汇报。

(15)宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题。

2.服务顾问能提供的服务

服务顾问能够为顾客提供的服务包括:指引客户;专业咨询关于用车、养车、修车的相关信息,并延伸到购车咨询;展现标准的职业服务礼仪;量身定制售后服务;解决疑虑,提升顾客满意度;反馈服务过程中的信息以及顾客对服务的意见或建议;搭建经销店与顾客之间的关系桥梁。

3.服务顾问技能要求

产品知识和用户关怀是服务顾问的主要技能和素质要求。服务顾问不仅要为客户提供服务,更重要的是作为客户的顾问(Advisor)。客户能否信任服务顾问,关键在于是否有足够的专业知识。这些专业知识包括基本的汽车知识、零配件的名称和操作方法、新车特性和工作原理、主要附件和基本功能操作、保修政策以及各项步骤、车险条款、国家关于汽车的法律架构和法规、基本的道路交通规则等。

4.服务顾问素质要求

服务顾问需要与不同需要和不同个性的顾客进行交流并建立关系,要具备良好的举止和礼仪,优秀的沟通能力、认真倾听的技巧、清楚的语言表达能力,能通过询问确定顾客的需求和期望,并有清晰的书面表达能力;基本的计算机操作技能;通过电话或者面对面处理投诉的能力;卓越的产品营销能力。

最后,作为一名优秀的服务顾问,要具有良好的团队服务意识,能够促进团队合作,与所有部门保持积极而富有创造性的关系,并富有激情、全身心地投入到工作任务中,在克服困难时或者在紧张的状态下能够保持冷静和建设性,可以承受较高的工作压力,视任务为挑战,具有高度的承受挫折能力;具有不断学习和汲取信息的热忱,尤其是要具备超强顾客服务意识和重视对协议以及承诺的遵守。